FRONT OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR BEPAALDE DUUR

ALL SPORT BENELUX NV; De Vrij; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Woon-werkvergoeding

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

All Sport Group zoekt een gedreven frontoffice/ hospitality medewerker voor ons hoofdkantoor in Arendonk. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en verzorgt de ontvangst, telefoon- en mailafhandeling, en coördineert ruimtes en events.

Daarnaast ondersteun je bij interne communicatie en algemene facilitaire taken zoals catering, transport en kantoorvoorraad. Je hebt een bachelor-diploma, uitstekende Nederlands en Engels, en een flexibele, servicegerichte houding.

Qualifications

• Klantvriendelijk en servicegericht.
• Oog voor detail, stipt en punctueel.
• Team-player die ook zelfstandig kan werken en deadlines haalt.
• Enthousiast en flexibel.
• Bachelor-niveau; talenkennis en werkervaring bepalen niveau.

Responsabilités

• Professioneel onthaal van bezoekers als eerste aanspreekpunt en gezicht van All Sport Group.
• Eerste aanspreekpunt bij interne vragen (buitenlandse collega’s, warehouse).
• Ondersteuning taken gebouw- en preventiebeheer.
• Aannemen en verwerken van alle algemene binnenkomende telefoons en mails.
• Coördinatie showroom en meeting ruimtes (reservaties, ruimtesvoorbereiding).
• Faciliteiten verzorgen bij events en vergaderingen (catering, hotels, transport, ontspanning).
• Organiseren informele activiteiten met en voor collega’s.
• Verantwoordelijk voor werking Bistro, Sportsbar & Rooftop Garden.
• Interne communicatiekanalen (infoschermen, intranet).
• Bestellen van kantoor- en werkingsmaterialen.
• Verantwoordelijk voor personeelsgeschenken.
• Ondersteuning opstartprocedure ontvangst nieuwe collega’s.
• Orderbeheer interne medewerkers.
• Assisteren CEO/COO.

Connaissances

Klantvriendelijk

Teamplayer

Flexibel

Punctueel

Zorgvuldig

Nederlands & Engels

Formation

Bachelor

Outils

Microsoft Office

Word

Excel

Description du poste

WAARDEN VAN ONS BEDRIJF

Passie We gebruiken onze drive en inzet om anderen te motiveren en te inspireren.

Mensen Mensen vormen de kern van ons bedrijf, zij maken het verschil.

Diversiteit Wij geloven dat diversiteit de creativiteit bevordert en dat verschillende perspectieven de beste ideeën voeden.

Ondernemingszin We zijn ambitieus en niet bang om nieuwe uitdagingen aan te gaan.

FUNCTIE

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers op ons hoofdkantoor en beantwoordt als eerste de algemene vragen (telefoon/mail), kortom je bent het visitekaartje van All Sport Group.

Verder ondersteun je bij events & vergaderingen. Ontzorgen en organiseren is dan ook wel jouw ding.

Informatie verzamelen en op een creatieve manier delen met de collega's en de buitenwereld spreken je aan. Met continue oog voor detail en voor jouw omgeving, weet je overal proactief op in te spelen. Kortom, afwisseling troef.

Front office & Hospitality

• Professioneel onthaal van bezoekers als eerste aanspreekpunt en gezicht van All Sport Group;
• Eerste aanspreekpunt bij interne vragen ((buitenlandse)collega's, warehouse);
• Ondersteuning taken gebouw- en preventiebeheer;
• Aannemen en verwerken van alle algemeen binnenkomende telefoons en mails;
• Coördinatie van showroom en meeting ruimtes (reservaties, voorbereiden van de ruimtes, ...);
• Faciliteiten verzorgen bij events en vergaderingen (catering, hotels, transport, ontspanning, ...);
• Organiseren informele activiteiten met en voor collega’s;
• Verantwoordelijk voor werking Bistro, Sportsbar & Rooftop Garden;
• Verantwoordelijk voor interne communicatiekanalen (infoschermen, intranet, ... );
• Bestellen van kantoor or werkingsmaterialen;
• Verantwoordelijk voor personeelsgeschenken vanuit All Sport;
• Ondersteuning opstartprocedure ontvangst nieuwe collega’s;
• Orderbeheer interne medewerkers;
• Assisteren CEO/COO.

ERVARING & KENNIS

• Klantvriendelijk en servicegericht;
• Oog voor detail, stipt en punctueel;
• Team-player die ook goed zelfstandig kan werken en plannen om beoogde deadlines te halen;
• Enthousiast en flexibel;
• Bachelor (niveau opleiding ondergeschikt aan niveau talenkennis in combinatie met niveau werkervaring);
• Focus en accuraatheid zijn key competenties;
• Heel goede kennis Nederlands en Engels. Zowel geschreven als mondeling;
• Kennis van Frans, Spaans of Duits is een absoluut pluspunt;
• Degelijke Kennis van Microsoft Office (Word, Excel);
• Affiniteit en passie voor sport.

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG

• Uitdagende gevarieerde functie binnen een snelgroeiend familiebedrijf **;**
• Werkzaam binnen de Retail en sportsector, werkend voor topmerken, zoals Speedo, Nike, Jordan en Dakine **;**
• Aangename, stabiele en sportieve werkomgeving **;**
• Werklocatie in Arendonk (BE) **;**
• Veel zelfstandigheid **;**
• Permanente ondersteuning door intern team **;**
• Vaste verloning **;**
• Hospitalisatieverzekering;
• Maaltijd/-ecocheques;
• Woon-werkvergoeding.