All Round medewerker Olympic Sportswear

Olympic Sportswear; Vlaanderen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiale werkomgeving

Doorgroeimogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

Résumé du poste

Olympic Sportswear zoekt een enthousiaste en veelzijdige allround medewerker. Je bent een cruciale schakel tussen administratie, verkoop, klanten, leveranciers en het magazijn en geen enkele dag is hetzelfde.

Je voert administratieve taken uit, verwerkt orders en ondersteunt facturatie en algemene administratie. Je beheert documenten, communiceert met klanten en leveranciers, volgt goederenstroom en bereidt leveringen voor.

Qualifications

• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken.
• Nauwkeurig en oog voor detail in administratie.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans/Engels.
• Technische affiniteit met computers en diverse software.
• Bereidheid tot schakelen tussen administratie, verkoop en magazijn.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van administratieve gegevens.
• Invoeren en controleren van orders en bestellingen.
• Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie.
• Beheren en verwerken van documenten en gegevens.
• Telefonisch en per e-mail communiceren met klanten en leveranciers.
• Ondersteunen van het verkoopteam bij dagelijkse activiteiten.
• Opvolgen van klantvragen en bestellingen.
• Voorbereiden van offertes en bestellingen.
• Contact opnemen met leveranciers bij vertragingen of problemen.
• Klant informeren over de status van bestellingen.

Connaissances

Zelfstandig werken

Nauwkeurig

Georganiseerd

Klantgericht

Communicatief

Flexibel

Rijbewijs B

Outils

Computers

Description du poste

Olympic Sportswear is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in sportkleding en sportartikelen. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige allround medewerker.

In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen onze administratie, verkoop, klanten, leveranciers en het magazijn. Geen enkele dag is hetzelfde!

Jouw functie

Als allround medewerker neem je een gevarieerd takenpakket op:

Administratieve ondersteuning

• Verwerken en opvolgen van administratieve gegevens
• Invoeren en controleren van orders en bestellingen
• Ondersteunen bij facturatie en algemene administratie
• Beheren en verwerken van documenten en gegevens
• Telefonisch en per e-mail communiceren met klanten en leveranciers
• Ondersteunen van het verkoopteam bij de dagelijkse werking
• Opvolgen van klantvragen en bestellingen
• Voorbereiden van offertes en bestellingen
• Contact onderhouden met klanten en leveranciers
• Meedenken over oplossingen en zorgen voor een correcte klantenservice
• Opvolgen van bestellingen van A tot Z
• Controleren van levertermijnen en beschikbaarheid
• Contact opnemen met leveranciers bij vertragingen of problemen
• Klanten informeren over de status van hun bestelling
• Signaleren en oplossen van eventuele problemen

Magazijnopvolging

• Opvolgen van inkomende en uitgaande goederen
• Controleren van leveringen
• Goederen correct verwerken en stock opvolgen
• Mee zorgen voor een overzichtelijk en georganiseerd magazijn
• Voorbereiden van bestellingen voor klanten
• Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse IT-vragen binnen het bedrijf
• Contact onderhouden met externe IT-partners
• Opvolgen van IT-problemen en zorgen voor een snelle oplossing
• Beheer en opvolging van computers, printers, software en andere IT-middelen
• Meedenken over praktische verbeteringen en digitalisering

Leveringen

• Uitvoeren van leveringen bij klanten met een bestelwagen
• Correct en tijdig afleveren van bestellingen
• Zorgvuldig omgaan met goederen en materiaal
• Klantvriendelijk contact bij levering

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die:

• zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd kan werken
• graag verschillende taken combineert
• administratief sterk is en oog heeft voor detail
• vlot met computers en verschillende softwareprogramma’s kan werken
• communicatief en klantgericht is in de twee landstalen.
• graag de handen uit de mouwen steekt
• flexibel is en makkelijk kan schakelen tussen administratie, verkoop en magazijn
• in het bezit is van een rijbewijs B
• een positieve en collegiale ingesteldheid heeft

Ervaring in administratie, verkoop, logistiek of IT is mooi meegenomen, maar motivatie, zelfstandigheid en de juiste ingesteldheid zijn voor ons minstens even belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een gevarieerde en zelfstandige functie binnen een dynamisch bedrijf
• Een familiale en collegiale werkomgeving
• Veel verantwoordelijkheid en afwisseling
• De mogelijkheid om mee te groeien met Olympic Sportswear
• Een functie waarin je écht een verschil kunt maken binnen het bedrijf
• Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op ervaring en competenties

Ben jij iemand die graag organiseert, opvolgt, communiceert én de handen uit de mouwen steekt? Dan ben jij misschien de allround collega die wij zoeken.