Front Office medewerker - Tankcleaning

Konvert Interim Zelzate; Zelzate; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Konvert Interim Zelzate zoekt een front office medewerker met talenknobbel. Je bent het vriendelijke gezicht voor klanten, leveranciers en chauffeurs, en combineert professioneel onthaal met administratieve ondersteuning.

Je zorgt voor vlotte dagelijkse administratie, telefoon- en mailverkeer, en begeleiding van chauffeurs en bezoekers. Je beheert dossiers en archivering, en ondersteunt verschillende afdelingen.

Qualificações

• Professioneel onthaal combineren met administratieve ondersteuning.
• Beheer van telefoon- en mailverkeer.
• Begeleiding van chauffeurs en bezoekers.

Responsabilidades

• Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen.
• Beheer van telefonie en mailverkeer.
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs en bezoekers.
• Ingave, verwerking en opvolging van orders en documenten.

Conhecimentos

Front office

Multilingual communication

Organisational skills

Descrição da oferta de emprego

Ben jij onze gezochte front office medewerker met talenknobbel?

Ben jij organisatorisch zeer sterk, haal je bovendien energie uit een gevarieerd takenpakket?

Ben jij het vriendelijke gezicht dat klanten, leveranciers en chauffeurs graag als eerste zien?

Lees dan snel verder! Wij gaan op zoek naar de geschikte front office medewerker.

Iemand die een professioneel onthaal kan combineren met de nodige administratieve ondersteuning.

En bovendien een vlotte (in diverse talen) babbel kan hebben

Jij bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt, jij bent tegelijk ook het eerste aanspreekpunt en jij staat in voor:

• Administratieve ondersteuning van diverse afdelingen
• Beheer van telefonie en mailverkeer
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs en bezoekers

Het administratieve luik omvat onder meer

• Ingeven, verwerken en opvolgen van cleaning orders
• Klasseren, archiveren en beheren van diverse documenten
• Ondersteuning bij facturatie