Baliebediende

Infinity Jobs; Zeebrugge; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Infinity Jobs zoekt een administratief bediende die klanten verwelkomt, registreert en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve processen in Zeebrugge. Je behandelt orders, post, telefoons en e-mails en helpt mee met facturatie en kassabeheer.

De rol vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en een hands-on aanpak. Je staat mee in voor voorraad en algemene operationele taken op kantoor en werkt samen met collega's aan een vlotte dagelijkse werking.

Qualifications

• Klantcontact en administratieve taken komen centraal in de rol.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent zijn vereist.
• Daarnaast wordt gewerkt met meerdere talen (meertaligheid).

Responsabilités

• Onthaal van klanten en begeleiden bij registratieformulier.
• Verwerken van orders voor cleaning- en repairafdeling.
• Behandelen van inkomende/uitgaande post, telefoons en e-mails.
• Ondersteunen bij facturatie, archivering en kassabeheer.
• Bestellen van kantoorartikelen en praktische materialen.
• Ondersteunen bij dagelijkse operationele taken met collega’s.

Connaissances

Klantencontact

Administratief talent

Meertaligheid

Outils

Kantoortoepassingen

Description du poste

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact én spreek je meerdere talen? Zoek je een gevarieerde job waarin geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken!

Voor onze klant, hun team zijn we op zoek naar een enthousiast en communicatief administratief bediende. In deze functie ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten en zorg je ervoor dat de administratieve opvolging van hun cleaning- en repairactiviteiten vlot verloopt.

Je combineert klantencontact met een gevarieerd administratief takenpakket. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Als administratief bediende ben je een echte duizendpoot.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je staat in voor het onthaal van klanten en begeleidt hen bij het invullen van het registratieformulier.
• Je verwerkt de orders van zowel de cleaning- als de repairafdeling.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post, telefoons en algemene e-mails.
• Je ondersteunt bij verschillende administratieve taken, zoals facturatie, klassement en kassabeheer.
• Je staat mee in voor het bestellen van kantoormateriaal en andere praktische zaken.
• Je springt bij waar nodig en zorgt samen met je collega’s voor een vlotte dagelijkse werking.