Administratief Medewerker

Rock Recruitment; Zonnebeke; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Een stabiele werkomgeving in de groensector waar jij als administratieve medewerker een cruciale rol speelt in de klantenservice. Je verwerkt gegevens en etikettenstroom nauwkeurig en draagt zorg voor een correcte verwerking van prijzen, benamingen en klantgegevens.

Je werkt dicht bij het onthaal en ondersteunt diverse administratieve taken zodat leveringen en afhalingen vlekkeloos verlopen. De functie vraagt flexibiliteit zodat je piekmomenten aankan en daarna weer rustiger tempo opzoekt.

Qualifications

Responsibilities

• Verwerkt inkomende etikettenflow nauwkeurig in het systeem.
• Zorgt ervoor dat verkoopprijzen, benamingen en klantgegevens correct worden verwerkt.
• Drukt etiketten af en koppelt ze aan de juiste bestellingen.
• Bewakt mee dat alles tijdig klaarstaat voor levering of afhaling.
• Ondersteunt verschillende administratieve diensten waar nodig.
• Je werkt vlak bij het onthaal, waardoor je vlot betrokken blijft bij wat er leeft.
• Je springt mee in aan het onthaal wanneer collega’s bezet zijn.
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
• Je helpt collega’s spontaan wanneer je ziet dat er ondersteuning nodig is.

Job description

Een stabiele omgeving met een warme teamspirit

Achter deze vacature staat een gevestigde Belgische onderneming die actief is binnen een professionele groensector. De organisatie ondersteunt dagelijks een brede klantenportefeuille met producten en oplossingen die inspelen op kwaliteit, service en seizoensgebonden behoeften.

Je werkt in een omgeving waar het ritme doorheen het jaar kan verschillen. Tijdens drukkere periodes schakelt het team een versnelling hoger en is flexibiliteit belangrijk. Buiten deze piekmomenten is er opnieuw meer ruimte en rust. Die afwisseling zorgt voor een dynamische werkcontext waarin collega’s goed op elkaar afgestemd zijn.

De sfeer is nuchter, collegiaal en betrokken. Mensen kennen elkaar, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid op. Je komt terecht in een verzorgde werkomgeving waar samenwerking, betrouwbaarheid en duidelijke communicatie belangrijk zijn.

Jouw nauwkeurigheid houdt alles mee op schema

In deze functie ondersteun je een belangrijke administratieve flow die rechtstreeks bijdraagt aan een correcte en professionele klantenservice. Je verwerkt gegevens, volgt informatie nauwkeurig op en zorgt ervoor dat alles tijdig klaarstaat voor verdere verwerking.

Na een interne opleiding neem je stap voor stap volgende taken op:

• Je verwerkt de inkomende etikettenflow nauwkeurig in het systeem.
• Je zorgt ervoor dat verkoopprijzen, benamingen en klantgegevens correct worden verwerkt.
• Je drukt etiketten af en koppelt ze aan de juiste bestellingen.
• Je bewaakt mee dat alles tijdig klaarstaat voor levering of afhaling.
• Je ondersteunt verschillende administratieve diensten waar nodig.
• Je werkt vlak bij het onthaal, waardoor je vlot betrokken blijft bij wat er leeft.
• Je springt mee in aan het onthaal wanneer collega’s bezet zijn.
• Je beantwoordt inkomende telefoons op een vriendelijke en professionele manier.
• Je helpt collega’s spontaan wanneer je ziet dat er ondersteuning nodig is.

Je combineert dus nauwkeurig werk achter de schermen met een vriendelijke en behulpzame houding naar klanten, bezoekers en collega’s.