Front Desk & Office Support Specialist

RED POPPY; Moeskroen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RED POPPY zoekt een vriendelijke frontoffice medewerker in Moeskroen om bezoekers te verwelkomen en de receptie draaiend te houden. Je taken omvatten ontvangst, telefoon- en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning.

Daarnaast help je mee bij logistieke taken zoals reis- en evenementenplanning, vergaderzalen beheren en facilitaire opvolging. Een proactieve, klantgerichte houding is gewenst en je werkt nauw samen met het team.

Qualifications

• Professionele ontvangst van bezoekers en gasten.
• Zorg voor accurate administratie en ondersteuning.
• Ondersteun collega’s bij reis- en evenementplanning.
• Goede organisatorische vaardigheden en discretie.

Responsabilités

• Ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers.
• Behandelt inkomende telefoons en mailbox.
• Volgt post en documenten administratief op.
• Ondersteunt collega’s bij reis- en hotelboekingen.
• Beheert vergaderzalen en bezoekersruimtes.
• Volgt bestellingen en facilitaire zaken op.
• Helpt mee bij interne events.

Connaissances

Ontvangstbezoek

Telefoon afhandeling

Mailafhandeling

Administratieve ondersteuning

Vergaderzalen beheren

Facilitaire opvolging

Evenementen assistentie

Description du poste

RED POPPY zoekt een vriendelijke frontoffice medewerker in Moeskroen om bezoekers te verwelkomen en de receptie draaiend te houden. Je taken omvatten ontvangst, telefoon- en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning.

Daarnaast help je mee bij logistieke taken zoals reis- en evenementenplanning, vergaderzalen beheren en facilitaire opvolging. Een proactieve, klantgerichte houding is gewenst en je werkt nauw samen met het team.