Frontoffice & Administratief Specialist (Full-Time)

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Interim met optie vast werk

Vast voltijds contract

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een polyvalente administratieve medewerker in Kortrijk. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de algemene mailbox en plant vergaderzalen. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt meerdere afdelingen.

Daarnaast beheer je bestelbonnen, kantoorvoorraad en het wagenpark, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid. Een professionele uitstraling en sterke communicatie zijn essentieel, met goede kennis van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende kennis van Nederlands en Frans; Engels is een pluspunt.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilités

• Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten.
• Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen.
• Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post.
• Administratieve opvolging en verwerking van bestelbonnen.
• Ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen.
• Administratieve opvolging van het wagenpark.
• Coördinatie van facilitaire diensten.
• Zorg voor een professionele uitstraling en vlotte communicatie.
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel en polyvalent met afwisseling in taken.

Connaissances

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatie & planning

Nederlands (zeer goed)

Frans (goede kennis)

Formation

Diploma secundair onderwijs

Outils

MS Office

Outlook

Description du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een polyvalente administratieve medewerker in Kortrijk. Je verwelkomt bezoekers en leveranciers, beheert de algemene mailbox en plant vergaderzalen. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en ondersteunt meerdere afdelingen.

Daarnaast beheer je bestelbonnen, kantoorvoorraad en het wagenpark, met aandacht voor discretie en nauwkeurigheid. Een professionele uitstraling en sterke communicatie zijn essentieel, met goede kennis van Nederlands en Frans.