Front Desk & Admin Specialist

Verschaeren & Mertens; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Verzekering gewaarborgd inkomen

Fietsleasing

Résumé du poste

Verschaeren & Mertens zoekt een ervaren Office Assistant voor ons kantoor in Mechelen. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid, ondersteunt dossierbeheerders en klanten, beheert agenda's en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.

Wij bieden een marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een gewaarborgd inkomen en fietsleasing. Voltijds 40 uur/week of een 4/5-TE, met kansen voor opleiding en teamactiviteiten.

Qualifications

• Relevante ervaring in een gelijkaardige dienstverlenende omgeving (sociaal verzekeringskantoor/boekhoudkantoor) vereist.
• Snel zelfstandig inzetbaar en kan prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving.
• Affiniteit met de accountancysector en klantgerichte dienstverlening.

Responsabilités

• Ondersteunt dossierbeheerders en klanten bij oprichtingen/stopzettingen van zelfstandige activiteiten, publieks- en notulatieverplichtingen en andere juridische documenten.
• Beheert zelfstandig agenda's en plant afspraken efficiënt in.
• Verzorgt een correcte administratieve verwerking van dossiers en fungeert als betrouwbaar aanspreekpunt voor klanten en collega’s.
• Verwelkomt klanten bij het kantoor en zorgt voor een warme, professionele eerste indruk.
• Ondersteunt bij de organisatie van kantooractiviteiten, evenementen en interne initiatieven.
• Ondersteunt vennoten en collega’s bij diverse administratieve en organisatorische taken.
• Beheert kantoorvoorraad en bestelt benodigdheden tijdig.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Organisatietalent

Communicatief sterk

Gastvrijheid

Proactief & zelfstandig

Flexibel & oplossingsgericht

Description du poste

Verschaeren & Mertens zoekt een ervaren Office Assistant voor ons kantoor in Mechelen. Je neemt zelfstandig verantwoordelijkheid, ondersteunt dossierbeheerders en klanten, beheert agenda's en zorgt voor een warme, professionele ontvangst.

Wij bieden een marktconform salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, een gewaarborgd inkomen en fietsleasing. Voltijds 40 uur/week of een 4/5-TE, met kansen voor opleiding en teamactiviteiten.