Voltijds (40u) office assistant in 1030 Brussel

ELIGIO; Schaarbeek; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

ELIGIO in Schaarbeek zoekt een voltijdse office assistant om het onthaal te verzorgen en bezoekers en medewerkers correct te woord te staan.

Je voert diverse administratieve taken uit, ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten, beheert post en correspondentie, en onderhoudt interne en externe contacten. Je plant vergaderingen, bereidt notulen voor en rapporteert gemaakte afspraken; ook facilitaire onderwerpen vallen onder jouw verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden op professioneel niveau.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in NL en FR.
• Klant- en servicegerichte houding vereist.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers en afhandelen van telefoonverkeer.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en kantoorondersteuning.
• Verwerken en verdelen van inkomende/post en beheren uitgaande correspondentie.

Connaissances

Communicatie

Taalkennis NL/FR

Description du poste

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en wil je bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Schaarbeek zijn we op zoek naar een voltijdse office assistant. Jouw taken zien er als volgt uit:

• Je verzorgt het onthaal en staat in voor een correcte opvolging van bezoekers en telefonische oproepen.
• Je voert diverse administratieve taken uit en ondersteunt dagelijkse kantooractiviteiten.
• Je verwerkt en verdeelt inkomende post en beheert uitgaande correspondentie.
• Je bevordert en onderhoudt vlotte interne en externe contacten: je regelt afspraken, beheert agenda’s en volgt planning strikt op; je verzorgt professionele correspondentie in het Nederlands en Frans, inclusief e-mailverkeer.
• Je stelt diverse rapporten en statistieken op (NL/FR) en zorgt voor een correcte bewaring ervan.
• Je bereidt vergaderingen voor, organiseert ze en zorgt voor de opvolging; je maakt waar nodig de notulen op.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en meldt problemen aan de juiste contactpersonen.
• Je volgt de ondertekening van documenten op.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 08:00u tot 16:45u, inclusief een lunchpauze van 45 minuten. Je werkt 40u per week en hebt dus recht op 12 ADV-dagen.