Front Desk & Admin Assistant – Brussels & Mechelen

Familiehulp; Sint-Joost-ten-Node; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Familiehulp zoekt een administratief medewerker onthaal in Brussel/Mechelen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professioneel onthaal aan bezoekers en telefoongesprekken.

Daarnaast behandel je post, e-mails en beheer je de reserveringstool en vergaderruimtes. Je voert diverse logistieke taken uit en werkt zowel in team als zelfstandig aan een vlotte, efficiënte kantoororganisatie.

Qualifications

• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Stressbestendigheid en overzicht in drukke situaties.
• Nauwkeurigheid op administratief en ICT-vlak.

Responsibilities

• Eerste contactpunt voor inkomende telefoongesprekken en doorverbinding naar de juiste collega.
• Verwelkomen van bezoekers en bijstand waar nodig.
• Beheer van inkomende en uitgaande post en interne e-mails.
• Beheer van de online reserveringstool en vergaderzalen.
• Uitvoering van diverse logistieke taken zoals kantoorbenodigdheden en catering/werkruimte.

Skills

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Teamwerk

Zelfstandig werken

Administratieve vaardigheden

ICT-vaardigheden

Reserveringstool

Tools

Reserveringstool

Job description

Familiehulp zoekt een administratief medewerker onthaal in Brussel/Mechelen. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professioneel onthaal aan bezoekers en telefoongesprekken.

Daarnaast behandel je post, e-mails en beheer je de reserveringstool en vergaderruimtes. Je voert diverse logistieke taken uit en werkt zowel in team als zelfstandig aan een vlotte, efficiënte kantoororganisatie.