Freelance Payroll Officer Arbeiders – Limburg (fulltime, start asap)

USG Professionals; Hasselt; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt voor een familiebedrijf in Limburg een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten. Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor tijdsregistratie. Taken omvatten loonberekening voor arbeiders, maandelijkse voorschotten en loonafrekening, opstellen arbeidscontracten en registreren van wijzigingen.

Responsibilities

• Payroll met focus op arbeiders: opvolgen van tijdregistratie en maandelijks verwerken van voorschotten en loonafrekening
• Jaarlijks vakantiegeld, eindejaarspremie en andere premies berekenen
• Arbeidscontracten opstellen en registreren van nieuwe medewerkers
• Wijzigingen zoals verhuis of loopbaanverandering registreren
• Arbeidsongevallen melden en attesten invullen
• Antwoorden geven op loonavragen, tijdskrediet en verlof en dossiers opvolgen
• Interne en externe HR-opleidingen organiseren en in payroll verwerken
• HR-projecten en rapportering ondersteunen en nadenken over efficiëntere processen

Job description

Voor een familiebedrijf in Limburg zoeken we een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten.

Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor de tijdsregistratie.

TAKENPAKKET

• Payroll met focus op arbeiders : je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt elke maand de voorschotten en de loonafrekening.
• Jaarlijks bereken je het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de andere premies en vergoedingen.
• Je maakt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt wijzigingen, zoals een verhuis, een nieuwe gezinssituatie of loopbaanvermindering.
• Je geeft arbeidsongevallen aan en vult attesten in.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken, en volgt hun dossiers op.
• Je organiseert interne en externe opleidingen, verwerkt ze in de payroll en vraagt de subsidies aan.
• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals een nieuw extralegaal voordeel, en aan rapportering, de evaluatiecyclus en het verzuimbeleid. Je denkt ook mee over efficiëntere processen.