Freelance Payroll & Personeelsadministratie

USG Professionals Belgium; Limburg; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Job summary

USG Professionals Belgium zoekt voor een familiebedrijf in Limburg een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten. Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt vanaf de eerste werkdag tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor tijdregistratie en verwerkt maandelijks voorschotten en loonafrekeningen. Met minstens 5 jaar ervaring in payroll, vooral voor arbeiders, kun je zelfstandig en discreet dossierbeheer garanderen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.
• Bachelor in Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk, of aantoonbaar gelijkwaardig door ervaring.
• Kennis van sociale wetgeving rond loon, verlof en tijdskrediet.
• Nauwkeurig en discreet werken met vertrouwelijke dossiers.
• Relevante ervaring met Attentia, Acerta of GET is een plus.

Responsibilities

• Verwerken loonadministratie en maandelijks loonberekening voor arbeiders.
• Opstellen arbeidscontracten en bijlagen en registreren nieuwe medewerkers.
• Verwerken van wijzigingen zoals verhuizing of gezins- en loopbaansituatie.
• Registreren arbeidsongevallen en invullen van attesten.
• Beantwoorden van vragen over loon, tijdskrediet en afwezigheden.
• Organiseren en verwerken interne en externe opleidingen en subsidierequesten.
• Ondersteunen HR-projecten, rapportering en verzuimbeleid.

Skills

Payroll expertise

Arbeiders payroll

Discretion

Communicatie

Education

Bachelor in Personeelswerk

Tools

Attentia

Acerta

GET

Job description

Voor een familiebedrijf in Limburg zoeken we een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten.

Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor de tijdsregistratie.

• Payroll met focus op arbeiders : je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt elke maand de voorschotten en de loonafrekening.
• Jaarlijks bereken je het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de andere premies en vergoedingen.
• Je maakt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt wijzigingen, zoals een verhuis, een nieuwe gezinssituatie of loopbaanvermindering.
• Je geeft arbeidsongevallen aan en vult attesten in.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken, en volgt hun dossiers op.
• Je organiseert interne en externe opleidingen, verwerkt ze in de payroll en vraagt de subsidies aan.
• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals een nieuw extralegaal voordeel, en aan rapportering, de evaluatiecyclus en het verzuimbeleid. Je denkt ook mee over efficiëntere processen.
• Ervaring: je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie, waarvan minstens 3 jaar payroll. Je hebt lonen zelf verwerkt, niet alleen ondersteund. Omdat de focus op arbeiders ligt, heb je een duidelijke voorsprong als je payroll voor arbeiders al kent.
• Sociale wetgeving: je kent ze goed genoeg om een vraag over tijdskrediet, afwezigheid of loon zelf correct af te handelen.
• Opleiding: je hebt een bachelor in de richting van Personeelswerk of Sociaal-Juridisch Werk, of je hebt dat niveau door ervaring. In dat geval toon je het aan met een capaciteitstest.
• Manier van werken: een fout op een loonbrief merkt iemand meteen. Daarom werk je nauwkeurig en gestructureerd, en ga je discreet om met wat mensen je toevertrouwen.
• Contact met mensen: je houdt van administratief werk, maar ook van contact. Je leert graag nieuwe mensen kennen, luistert naar hun vraag, legt helder uit hoe het zit en zoekt een praktische oplossing binnen de regels.
• Zelfstandig en samen: je neemt zelf verantwoordelijkheid voor je dossiers en denkt mee met je collega’s over hoe het beter kan.
• Software: je hebt reeds gewerkt met Attentia, Acerta of GET.
• Een fulltime opdracht met start zo snel mogelijk voor enkele maanden.
• Een HR-team waar collega’s op elkaar rekenen en samenwerking belangrijk is.