Freelance Payroll & HR Officer Limburg

USG Professionals; Hasselt; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt voor een familiebedrijf in Limburg een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten. Je draagt zorg voor loon- en personeelsadministratie vanaf de eerste werkdag tot het einde van de loopbaan, met focus op arbeiders en nauwkeurige tijdsregistratie.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor tijdregistratie, stelt arbeidscontracten en bijlagen op, verwerkt wijzigingen zoals verhuis of gezinsverandering en behandelt vragen over loon en sociale zaken.

Qualifications

• Freelance payroll officer met focus op arbeiders.
• Verantwoordelijk voor loon- en personeelsadministratie van de eerste werkdag tot einde loopbaan.
• Verwerkt tijdsregistratie en payroll maandelijks.

Responsibilities

• Payroll met focus op arbeiders: opvolgen tijdregistratie en maandelijks verwerken van voorschotten en loonafrekening.
• Verreken vakantiegeld, eindejaarspremie en andere premies en vergoedingen.
• Arbeidscontracten en bijlagen opmaken, medewerkers registreren.
• Wijzigingen registreren zoals verhuis of gezinssituatie.
• Arbeidsongevallen melden en attesten invullen.
• Beantwoorden van vragen over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken.
• Organiseren van opleidingen en verwerken in payroll; volgen van subsidies.
• Meewerken aan HR-projecten zoals extralegaal voordeel en rapportering.

Skills

Payroll

Tijdsregistratie

Loonadministratie

Arbeidsrecht

Tools

Attentia

Acerta

GET

Job description

Voor een familiebedrijf in Limburg zoeken we een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten.

Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor de tijdsregistratie.

TAKENPAKKET

• Payroll met focus op arbeiders : je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt elke maand de voorschotten en de loonafrekening.
• Jaarlijks bereken je het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de andere premies en vergoedingen.
• Je maakt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt wijzigingen, zoals een verhuis, een nieuwe gezinssituatie of loopbaanvermindering.
• Je geeft arbeidsongevallen aan en vult attesten in.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken, en volgt hun dossiers op.
• Je organiseert interne en externe opleidingen, verwerkt ze in de payroll en vraagt de subsidies aan.
• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals een nieuw extralegaal voordeel, en aan rapportering, de evaluatiecyclus en het verzuimbeleid. Je denkt ook mee over efficiëntere processen.