Freelance Payroll & HR Officer Limburg

Jobat; Limburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

USG Professionals zoekt voor een familiebedrijf in Limburg een freelance payroll officer die fulltime kan starten. Je zorgt voor correcte loon- en personeelsadministratie vanaf de eerste werkdag tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor tijdsregistratie en loonverwerking, en je behandelt wijzigingen en vragen van medewerkers en leidinggevenden.

Qualifications

• Payroll administratie en loonberekeningen beheren.
• Contracten opstellen en wijzigingen bijhouden.
• Tijdsregistratie en verlofregelingen monitoren.

Responsibilities

• Payroll met focus op arbeiders en maandelijks loonafrekening opmaken.
• Jaarlijkse vakantiegeld, eindejaarspremie en overige vergoedingen berekenen.
• Arbeidscontracten en bijlagen opstellen en medewerkers registreren.
• Wijzigingen zoals verhuis of gezinssituatie bijhouden en verwerken.
• Arbeidsongevallen melden en attesten invullen.
• Vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon en verlof beantwoorden.
• Interne en externe opleidingen in payroll verwerken en subsidies aanvragen.
• HR-projecten ondersteunen en rapportering verzorgen.

Skills

Payroll verwerking

Tijdsregistratie

Loonadministratie

Tools

Attentia

Acerta

GET

Job description

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim-management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in je job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Jobomschrijving

Voor een familiebedrijf in Limburg zoeken we een freelance payroll officer die zo snel mogelijk fulltime kan starten.

Je zorgt dat de loon- en personeelsadministratie klopt, van de eerste werkdag van een medewerker tot het einde van de loopbaan.

Je werkt met Attentia, Acerta en GET voor de tijdsregistratie.

TAKENPAKKET

• Payroll met focus op arbeiders : je volgt de tijdsregistratie op en verwerkt elke maand de voorschotten en de loonafrekening.
• Jaarlijks bereken je het vakantiegeld, de eindejaarspremie en de andere premies en vergoedingen.
• Je maakt arbeidscontracten en bijlagen op en registreert nieuwe medewerkers.
• Je verwerkt wijzigingen, zoals een verhuis, een nieuwe gezinssituatie of loopbaanvermindering.
• Je geeft arbeidsongevallen aan en vult attesten in.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over loon, tijdskrediet, afwezigheden en sociaal-juridische zaken, en volgt hun dossiers op.
• Je organiseert interne en externe opleidingen, verwerkt ze in de payroll en vraagt de subsidies aan.
• Je werkt mee aan HR-projecten, zoals een nieuw extralegaal voordeel, en aan rapportering, de evaluatiecyclus en het verzuimbeleid. Je denkt ook mee over efficiëntere processen.