Freelance Management Assistant voor de CEO - Brussel

Belgie Vacature; Brussel; Sur place; EUR 45 000 - 67 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Freelance 6 maanden

Fulltime engagement

Strategische functie

Internationale werkomgeving

Autonomie

Résumé du poste

Belgie Vacature in Brussel zoekt een ervaren Freelance Executive Assistant die de CEO op hoog niveau kan ondersteunen. Je werkt vanuit een modern kantoor en bent de rechterhand van de CEO.

Je verantwoordelijkheden omvatten complexe agenda's, vergaderingen en de voorbereiding van documenten, met discrete en professionele ondersteuning aan de CEO. Een fulltime freelance opdracht met autonomie en internationale werkomgeving.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant van CEO/directie of senior management.
• Stressbestendig en behoud van overzicht in een dynamische omgeving.
• Zeer discrete werkomgeving en vertrouwelijkheid.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor een fulltime opdracht in Brussel.

Responsabilités

• Complex agendabeheer en planning van meetings.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.

Connaissances

Executive Assistant ervaring

Discretie

Organisational skills

Stressbestendigheid

Nederlands & Engels taalvaardigheid

Description du poste

Taken en verantwoordelijkheden

Voor een innovatieve en internationaal georiënteerde organisatie in Brussel zijn we op zoek naar een ervaren Freelance Executive Assistant die de CEO op hoog niveau kan ondersteunen.

Je werkt vanuit een modern kantoor, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en gelegen op wandelafstand van het station. In deze sleutelrol vorm je de rechterhand van de CEO en zorg je ervoor dat alles achter de schermen efficiënt, discreet en professioneel verloopt.

Het betreft een fulltime freelance opdracht.

Als Executive Assistant ondersteun je de CEO in de dagelijkse werking en neem je een centrale rol op in de organisatie van agenda's, communicatie en prioriteiten.

Je Verantwoordelijkheden Kunnen Onder Meer Bestaan Uit

• Complex agendabeheer en planning van meetings.
• Organiseren en coördineren van interne en externe vergaderingen.
• Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
• Beheren van correspondentie en communicatie namens de CEO.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau.
• Bewaken van vertrouwelijke informatie en discrete dossiers.

Profiel kandidaat

• Je hebt aantoonbare ervaring als Executive Assistant van een CEO, directielid of senior management.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je hebt een sterk gevoel voor discretie en vertrouwelijkheid.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent snel beschikbaar voor een fulltime opdracht in Brussel.

Geboden wordt

• Freelance opdracht voor 6 maanden
• Fulltime engagement.
• Strategische functie met directe samenwerking met de CEO.
• Internationale en innovatieve werkomgeving.
• Uitdagende rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid.