Executive Assistant C-Level - Brussels

Jobat; Brussel; On-site; EUR 40,000 - 58,000; Full time

Job summary

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) in Brussel zoekt een daadkrachtige Executive Assistant om drie C-levels te ondersteunen. Je beheert agenda's, plant reizen en bereidt presentaties en rapporten voor, zodat leiders sneller kunnen sturen.

Je assisteert bij leadership meetings en trainingen, anticipeert op de behoeften en biedt ad-hoc administratieve ondersteuning bij strategische initiatieven.

Qualifications

• Geen specifieke studie vereist.
• Ervaring als Executive Assistant is niet verplicht.
• Nauwkeurigheid en discretie zijn vereist.

Responsibilities

• Beheren van kalenders en vergaderingen organiseren.
• Reisarrangementen plannen voor het management.
• Presentaties, rapporten en documenten voorbereiden en opmaken.
• Leiderschap vergaderingen, evenementen en trainingen faciliteren.
• Uitbreiden van noodzakelijke acties en opvolging waarborgen.
• Ad-hoc administratieve ondersteuning bij strategische initiatieven.

Skills

Agenda beheer

Reisplanning

Presentaties

Directie-ondersteuning

Job description

MICHAEL PAGE INTERNATIONAL (BELGIUM) voor een job in BRUSSEL

Gewijzigd sinds: 9 dagen

• Voltijds
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
• Contract van onbepaalde duur
• Geen specifieke studievereisten

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Our client is a leading international industrial group headquartered in Belgium. To support several members of the Executive Committee, the company is looking for a dynamic and proactive Executive Assistant in Brussels.

As Executive Assistant, you will provide high-level administrative and organisational support to three C-levels, allowing them to focus on strategic priorities.

Your responsibilities will include:

• Managing calendars and organizing meetings.
• Coordinating business travel arrangements.
• Preparing and formatting presentations, reports and other business documents.
• Supporting leadership meetings, events and training sessions.
• Anticipating executives' needs and ensuring smooth follow-up on key actions.
• Providing ad hoc administrative support on strategic initiatives.

• Administratieve dossiers samenstellen
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren

• Administratieve dossiers samenstellen
• Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
• Vergaderingen praktisch organiseren
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.