Freelance Management Assistant - Vastgoed & Projecten

Everest Urban Living

Oost-Vlaanderen

Hybrid

EUR 32,000 - 46,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

Everest Urban Living zoekt een management assistant die dagelijks de administratie en vastgoedprojecten ondersteunt. Je werkt bij voorkeur op zelfstandige basis en bewaakt de planning en financiën met aandacht voor kwaliteit en klanttevredenheid.

Je beheert mailboxen, agenda’s en documenten, coördineert leveringen en reizen en houdt dossiers up-to-date in een dynamisch vastgoedbedrijf.

Qualifications

Brede ervaring in administratieve functies.
Inzicht in kantoorbeheer en organisatie.
Kennis van projectadministratie en leveranciersopvolging.

Responsibilities

Administratie en kantoorbeheer: mailboxen, agenda’s, post, bestellingen en leveranciers opvolgen en afspraken, opleidingen en zakenreizen organiseren.
Financiële ondersteuning: facturen verwerken in Exact Online, projectkosten controleren, betalingslijsten voorbereiden en factuurcorrecties.
Verkoop- en klantenadministratie: kopersdossiers, aktes, btw-documenten, betalingsschijven, meerwerken en eindafrekeningen beheren, in overleg met kopers, klantenopvolgers en notarissen.
Projectondersteuning: werklmeldingen, planaanvragen, opleveringen en overleg met syndici administratief ondersteunen en projectoverzichten actueel houden.
Dossierbeheer: digitale documenten, e-Box en toegangsrechten beheren en belasting-, leegstands-, bezwaar- en schadedossiers opvolgen.
Praktische opvolging: interim- en jobstudentenadministratie behandelen.
Je werkt graag zelfstandig, gestructureerd en neemt initiatief bij meerdere taken.