Freelance Junior HR Officer Recruitment Support

Jobat; Brussel; Hybride; EUR 31 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

USG Professionals zoekt voor een grote organisatie binnen de Belgische energiesector een Freelance HR Officer Recruitment Support. Het betreft een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele opdracht binnen het Recruitment & Selection-team.

Je ondersteunt de recruiters, maar neemt zelf geen volwaardige A-tot-Z-recruiterrol op. De nadruk ligt op een correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie.

Qualifications

• Minimaal twee jaar administratieve ervaring.
• Zeer goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans.
• Mogelijkheid om gemiddeld twee dagen per week in Brussel te werken.

Responsabilités

• Publiceren en actualiseren van vacatures in het recruitmentsysteem.
• Wekelijks rapporteren over stand van openstaande vacatures.
• Beheren van de algemene Recruitment & Selection mailbox.
• Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten via Hudson.
• Organiseren van jobdagen en recruitmentevents.
• Ondersteunen van recruiters bij diverse administratieve taken.
• Deelnemen aan teammeetings en recruitmentprojecten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en efficiëntere processen.

Description du poste

USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science.

Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in job.

Wij streven ernaar een future proof organisatie te zijn dankzij innovatieve tools zoals USG EASY, unieke opleidingstrajecten zoals ‘Start 2 Freelance' en via knowledge sharing op ons podcast kanaal en innovation meetups.

Jobomschrijving

Voor een grote organisatie binnen de Belgische energiesector zoeken we een Freelance HR Officer Recruitment Support. Het gaat om een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele opdracht binnen het Recruitment & Selection-team.

Je ondersteunt de recruiters, maar neemt zelf geen volwaardige A-tot-Z-recruiterrol op. De nadruk ligt op een correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie.

Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, zijn minstens twee jaar administratieve ervaring, een zeer goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans en de mogelijkheid om gemiddeld twee dagen per week in Brussel te werken noodzakelijk.

Concreet sta je in voor:

• Publiceren en actualiseren van stageplaatsen en andere vacatures in het recruitmentsysteem.
• Wekelijks rapporteren over de status en voortgang van openstaande vacatures.
• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox van Recruitment & Selection.
• Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten via Hudson.
• Praktisch organiseren en ondersteunen van jobdagen en recruitmentevents.
• Beheren en operationeel opvolgen van het referralproces.
• Administratief ondersteunen van het facturatieproces.
• Ondersteunen van recruiters bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Deelnemen aan interne teammeetings en recruitmentprojecten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meewerken aan efficiëntere processen.