HR Operations Officer

Spring Professional Belgium; Brussel; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Spring Professional Belgium zoekt een HR Operations Officer in Brussel om HR- en payrolladministratie vlot en correct te verwerken en als eerste aanspreekpunt voor medewerkers te fungeren. Je werkt in een dynamische HR-omgeving met aandacht voor nauwkeurigheid, samenwerking en proactieve aanpak, inclusief onboarding en arbeidsdocumenten.

De functie is tijdelijk tot 28 februari 2027 en kent een hybride thuiswerkregeling.

Qualifications

• Bachelor- of graduaatsdiploma in HR/Accounting of gelijmwaardige relevante ervaring.
• Goede kennis van HR-administratie.
• Goede kennis van sociale wetgeving.
• Kennis van payrollprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een open, positieve ingesteldheid.
• Teamspirit en het vermogen om ook zelfstandig te werken.
• Goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Goede beheersing van Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Beheren van de payrollmailbox en vragen van medewerkers beantwoorden.
• Registreren van ziektegevallen en schorsingen in HR-systemen en verwerken van deeltijdse hervattingen.
• Opmaken van arbeidsovereenkomsten en bijhouden in het HR-systeem (ESS).
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers en opvolging van bedrijfswagens en andere formaliteiten.
• Ondersteunen van HR-team bij controles rond tijdsregistratie en payroll-gerelateerde personeelsvoordelen.
• Waarborgen van correcte HR-administratie en bijdragen aan HR-processenoptimalisatie.

Connaissances

HR-administratie

Payrollprocessen

Sociale wetgeving

Communicatieve vaardigheden

Teamspirit

Zelfstandig werken

Nederlands

Frans

Formation

Bachelor- of graduaatsdiploma in HR/Accounting

Outils

Excel

Microsoft Office

Description du poste

Gezocht: HR Operations Officer

Locatie: Brussel

Duur: Tot en met 28 februari 2027

Thuiswerk: Bij de start geen thuiswerk, daarna 2,5 dagen per week

Jouw functie

Als HR Operations Officer speel je een belangrijke rol binnen het HR-team. Je zorgt mee voor een correcte, efficiënte en vlotte verwerking van diverse HR- en payrolladministratie en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en collega's.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en een proactieve aanpak centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR Operations Officer sta je onder andere in voor:

• Het beheren van de payrollmailbox en het proactief beantwoorden van vragen en verzoeken van medewerkers.
• Het registreren van ziektegevallen en schorsingen in de HR-systemen en het correct verwerken van deeltijdse werkhervattingen.
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten en het correct bijhouden ervan in het HR-systeem (ESS).
• De administratieve verwerking van nieuwe medewerkers, waaronder het aanmaken van onboardingprofielen, de opvolging van bedrijfswagens en andere administratieve formaliteiten.
• Het ondersteunen van het HR-team bij diverse administratieve taken, zoals controles rond tijdsregistratie, het verwerken van personeelsvoordelen in het payrollsysteem en het up-to-date houden van personeelsdossiers.
• Het bewaken van een correcte en kwalitatieve HR-administratie en waar mogelijk bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen.

Jouw profiel

We zijn op zoek naar een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd administratief takenpakket.

Je beschikt over:

• Een bachelor- of graduaatsdiploma in Human Resources, Accountancy of een gelijkwaardige relevante ervaring.
• Een goede kennis van HR-administratie.
• Een goede kennis van de sociale wetgeving.
• Kennis van payrollprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een open, positieve ingesteldheid.
• Een echte teamspirit en het vermogen om ook zelfstandig te werken.
• Een goede kennis van Excel en Microsoft Office.
• Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans.

Wat bieden we jou?

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een professioneel HR Services-team en een belangrijke bijdrage te leveren aan een vlotte HR-administratie.

Je neemt een gevarieerde en verantwoordelijke functie op waarin jouw kennis van HR-administratie, payroll en sociale wetgeving dagelijks van pas komt.

Interesse?

Dan kijken we ernaar uit om van jou te horen!