Freelance Junior HR Officer Recruitment Support

USG Professionals; Brussel; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Temps partiel

Résumé du poste

USG Professionals zoekt voor een grote organisatie in de Belgische energiesector een Freelance HR Officer Recruitment Support. Het betreft een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele functie binnen het Recruitment & Selection-team.

Je ondersteunt recruiters en voert geen volledige A-tot-Z-recruiterrol uit. Verwachte focus ligt op correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie.

Qualifications

• Minstens twee jaar administratieve ervaring.
• Zeer goede beheersing van zowel Nederlands als Frans.
• Beschikbaar om gemiddeld twee dagen per week in Brussel te werken.

Responsabilités

• Publiceren en actualiseren van vacatures in het recruitmentsysteem.
• Wekelijks rapporteren over status van openstaande vacatures.
• Beheren van de algemene Recruitment & Selection mailbox.
• Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten via Hudson.
• Organiseren van jobdagen en recruitmentevents.
• Beheren van het referralproces.
• Ondersteunen van het facturatieproces.
• Ondersteunen van recruiters bij diverse administratieve taken.
• Deelnemen aan teammeetings en recruitmentprojecten.
• Signaleren van verbeteringen en efficiëntere processen.

Connaissances

Administratieve ervaring

Nederlands

Frans

Hudson

Outils

Hudson

Description du poste

Voor een grote organisatie binnen de Belgische energiesector zoeken we een Freelance HR Officer Recruitment Support. Het gaat om een voltijdse, hoofdzakelijk administratieve en operationele opdracht binnen het Recruitment & Selection-team. Je ondersteunt de recruiters, maar neemt zelf geen volwaardige A-tot-Z-recruiterrol op. De nadruk ligt op een correcte en tijdige opvolging van vacatures, mailboxen, testings, jobdagen, referrals en facturatie. Om voor deze opdracht in aanmerking te komen, zijn minstens twee jaar administratieve ervaring, een zeer goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans en de mogelijkheid om gemiddeld twee dagen per week in Brussel te werken noodzakelijk.

Concreet sta je in voor:

• Publiceren en actualiseren van stageplaatsen en andere vacatures in het recruitmentsysteem.
• Wekelijks rapporteren over de status en voortgang van openstaande vacatures.
• Beheren en opvolgen van de algemene mailbox van Recruitment & Selection.
• Coördineren en administratief opvolgen van selectietesten via Hudson.
• Praktisch organiseren en ondersteunen van jobdagen en recruitmentevents.
• Beheren en operationeel opvolgen van het referralproces.
• Administratief ondersteunen van het facturatieproces.
• Ondersteunen van recruiters bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Deelnemen aan interne teammeetings en recruitmentprojecten.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en meewerken aan efficiëntere processen.