Freelance - Executive Assistant

Jobat; Gentbrugge; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat in Gent zoekt een freelance Executive Assistant die 5 dagen per week werkt bij een toonaangevend softwarebedrijf.

Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en directieteam, dient als eerste aanspreekpunt en ondersteunt bij documenten, presentaties en vergaderingen.

Daarnaast organiseer je nationale en internationale reizen, bewaak vertrouwelijke dossiers en zorg voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam en kantoorbeheer.

Responsabilités

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de CEO en het management proactief door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers nauwgezet op.
• Je organiseert nationale en internationale zakenreizen en coördineert de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je beheert de Belgische kantoren, volgt faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Description du poste

Jobomschrijving

Als freelancer werk je als Executive Assistant in Gent. Je werkt 5 dagen per week in dit toonaangevende softwarebedrijf.

Als Executive Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de CEO en het management proactief door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers nauwgezet op.
• Je organiseert nationale en internationale zakenreizen en coördineert de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je beheert de Belgische kantoren, volgt faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.