Freelance - Executive Assistant

Bright Plus; Gentbrugge; Sur place; EUR 34 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions zoekt een Executive Assistant voor een freelance opdracht in Gent. Je werkt vijf dagen per week en beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam.

Je ondersteunt het management door documenten en presentaties voor te bereiden, vergaderingen te organiseren, en operationele knelpunten op te lossen. Daarnaast beheer je contacten, reisplanning en kantoorprojecten, en volg je contracten en faciliteiten voor de Belgische kantoren.

Responsabilités

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de CEO en het management proactief door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers nauwgezet op.
• Je organiseert nationale en internationale zakenreizen en coördineert de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je beheert de Belgische kantoren, volgt faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Description du poste

Als freelancer werk je als Executive Assistant in Gent. Je werkt 5 dagen per week in dit toonaangevende softwarebedrijf. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Executive Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de CEO en het management proactief door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers nauwgezet op.
• Je organiseert nationale en internationale zakenreizen en coördineert de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je beheert de Belgische kantoren, volgt faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.