Freelance Executive Assistant to CEO | Proactive & Multilingual

Bright Plus Brussel; Gent; Sur place; EUR 45 000 - 67 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions is op zoek naar een Executive Assistant voor freelance opdrachten in Gent. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en directieteam, bereidt documenten en presentaties voor en ondersteunt bij reizen en facilitair beheer.

Je spreekt Nederlands, Engels en Frans vloeiend en hebt minimaal een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams is een plus.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
• Microsoft Word, Excel en PowerPoint kennen geen geheimen; ervaring met SharePoint en Teams.
• Bereid om regelmatig vanuit kantoren in Brussel en Gembloux te werken.

Responsabilités

• Beheer agenda en mailbox van de CEO en directieteam; eerste aanspreekpunt voor interne/externe contacten.
• Ondersteun CEO en management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Volg correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers.
• Organiseer nationale en internationale zakenreizen en coördineer dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Beheer de Belgische kantoren, volg faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteun onboarding en kantoorprojecten.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatie

Betrouwbaar

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions is op zoek naar een Executive Assistant voor freelance opdrachten in Gent. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en directieteam, bereidt documenten en presentaties voor en ondersteunt bij reizen en facilitair beheer.

Je spreekt Nederlands, Engels en Frans vloeiend en hebt minimaal een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams is een plus.