Freelance - Executive Assistant

Bright Plus Brussel; Gent; Sur place; EUR 45 000 - 67 000; Temps partiel

Résumé du poste

Bright Plus Outsourcing Solutions is op zoek naar een Executive Assistant voor freelance opdrachten in Gent. Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en directieteam, bereidt documenten en presentaties voor en ondersteunt bij reizen en facilitair beheer.

Je spreekt Nederlands, Engels en Frans vloeiend en hebt minimaal een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring met Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams is een plus.

Qualifications

• Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
• Microsoft Word, Excel en PowerPoint kennen geen geheimen; ervaring met SharePoint en Teams.
• Bereid om regelmatig vanuit kantoren in Brussel en Gembloux te werken.

Responsabilités

• Beheer agenda en mailbox van de CEO en directieteam; eerste aanspreekpunt voor interne/externe contacten.
• Ondersteun CEO en management door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Volg correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers.
• Organiseer nationale en internationale zakenreizen en coördineer dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Beheer de Belgische kantoren, volg faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteun onboarding en kantoorprojecten.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatie

Betrouwbaar

Formation

Bachelor- of Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring

Outils

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Description du poste

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als freelancer werk je als Executive Assistant in Gent. Je werkt 5 dagen per week in dit toonaangevende softwarebedrijf. Via Bright Plus Outsourcing Solutions behoud je vrijheid, vind je snel nieuwe opdrachten en vereenvoudig je administratie.

Als Executive Assistant bestaat jouw job uit:

• Je beheert de agenda en mailbox van de CEO en het directieteam en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je ondersteunt de CEO en het management proactief door documenten, presentaties en vergaderingen voor te bereiden en operationele knelpunten op te lossen.
• Je volgt correspondentie, vertrouwelijke dossiers en contacten met stakeholders en leveranciers nauwgezet op.
• Je organiseert nationale en internationale zakenreizen en coördineert de dagelijkse administratieve ondersteuning van het directieteam.
• Je beheert de Belgische kantoren, volgt faciliteiten, leveranciers en contracten op en ondersteunt onboarding en kantoorprojecten.

Als freelancer wil je graag je huidige expertise verder verdiepen of delen met bedrijven.

PROFIEL

Jouw achtergrond als freelancer houdt onder andere in dat:

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt perfect Nederlands, Engels & Frans.
• Programma’s zoals Microsoft Word, Excel en PowerPoint, kennen geen geheimen meer voor jou. Daarnaast heb je ervaring met Sharepoint en Teams.
• Je bent bereid om op regelmatige basis te werken vanuit de kantoren in Brussel & Gembloux.

Soft skills waarmee jij jezelf identificeert zijn:

• Flexibel
• Organisatietalent
• Betrouwbaar

AANBOD

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.

Je maakt deel uit van een groot netwerk. Daar blijf je als actieve freelancer regelmatig in contact met collega-freelancers en leg je nieuwe contacten tijdens netwerkmomenten.

BEDRIJFSINFO

Als Freelancer binnen Bright Plus Outsourcing Solutions kan jij jouw skills aanscherpen tijdens jouw projecten. Je sluit aan bij ons freelance team. Zij vormen onze pool van experten. Die pool vangt tijdelijke opdrachten op door een kwalitatieve oplossing te bieden voor bedrijven hun tijdelijke noden. We matchen je volgens jouw expertise, het bedrijf en de opdracht. Zo benut jij ten volle jouw sterktes!

Ben jij op zoek naar freelance vacatures vol variatie en uitdaging? Zoek je een parttime of fulltime freelance job voor bepaalde duur? Bright Plus Outsourcing Solutions is de efficiëntste manier om continuïteit in je opdrachten te garanderen.