(Flexi) administratief bediende M/V/X

Actiris; Diest; Remote; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible part-time

Flexi-statut

Autonomie

Rémunération conforme au marché

Job summary

Vivaldis Office recherche pour notre client à Diest un(e) flexi administratif(ve) pour assurer les tâches administratives et la facturation, en particulier via Peppol. Le poste convient à une personne organisée et rigoureuse.

Vous travaillerez en intérim flexible, 6 à 8 heures par semaine, et aurez la possibilité d’un statut flexi. Une rémunération conforme au marché est proposée en concordance avec l’expérience.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans l’administration et la facturation.
• Bonne connaissance pratique de la facturation via Peppol.
• Rigueur, organisation et capacité à garder une vue d’ensemble.
• Disponible pour travailler 2 soirées par semaine (3 à 4 heures par shift, démarrage entre 18h00 et 19h00).
• Candidats recherchant un poste à temps partiel ou flexi-jobber sont les bienvenus.

Responsibilities

• Assurer le bon déroulement de la facturation via Peppol.
• Apporter de la structure et de l’ordre dans les processus administratifs en cours.
• Soutenir les tâches administratives générales et tenir les dossiers à jour.
• Suivre de manière autonome les documents entrants et la correspondance administrative.

Skills

Facturation via Peppol

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Tools

Peppol invoicing

Job description

Description de la fonction

Vivaldis Office is op zoek naar een flexi administratief medewerker voor onze klant in Diest. Onze klant is gespecialiseerd in tuinaanleg en groenonderhoud. Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56.

Jouw takenpakket als flexi administratief medewerker bestaat uit:

• Instaan voor het vlotte verloop van de facturatie via Peppol.


• Structuur en orde aanbrengen in de lopende administratieve processen.


• Ondersteunen bij algemene kantoortaken en het up-to-date houden van dossiers.


• Zelfstandig opvolgen van binnenkomende documenten en administratieve correspondentie.

Profiel

Als flexi administratief medewerker herken je jezelf in volgende punten:

• Minstens 3 tot 5 jaar relevante ervaring binnen administratie en facturatie.


• Goede praktische kennis van facturatie via Peppol.


• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in het overzicht bewaren.


• Beschikbaar om 2 avonden per week te werken (telkens 3 à 4 uur per shift, met een opstart tussen 18u00 en 19u00).


• Zowel kandidaten op zoek naar een deeltijdse functie als gemotiveerde flexi-jobbers komen in aanmerking.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als flexi administratief medewerker verwachten?

• Een flexibele deeltijdse tewerkstelling van 6 tot 8 uur per week, ideaal te combineren met een hoofdberoep of andere bezigheden.


• Mogelijkheid tot tewerkstelling via een flexi-statuut.


• Een zelfstandige rol waarin jouw organisatietalent echt het verschil maakt.


• Een marktconforme verloning volgens ervaring en barema's.

Compétences linguistiques

• Français (atout)
  
  
  
  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  
  
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  
  
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  
  
  • Parler : Expérimenté - (C1)