Flexi administratief medewerker - verkoopfacturatie

Ursus NV; Eeklo; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques (€6)

Flexi-job

Kantoor in Eeklo

Job summary

Ursus NV in België zoekt een nauwkeurige administratief medewerker voor verkoopfacturatie, parttime 8 uur per week verdeeld over 2 dagen. Je verwerkt facturen in ons ERP-systeem, controleert klantgegevens, prijzen en btw-codes, en bespreekt afwijkingen met collega's. Je werkt gestructureerd, discreet met financiële data en kan Frans/Engels communiceren.

De rol biedt flexibele planning en mogelijkheden om te groeien binnen een financieel gezonde organisatie in Eeklo.

Qualifications

• Opleiding: graduaat/bachelor office management, bedrijfsmanagement, accountancy of fiscaliteit, of gelijkwaardig door ervaring.
• Nederlands vlot, Frans en Engels gesproken.
• Kennis van Exact of gelijkaardig boekhoudprogramma is een plus.
• Relevante ervaring in bouw- of metaalindustrie is een sterke troef.
• Communicatief, gestructureerd en discreet met financiële gegevens.

Responsibilities

• Verkoopfacturen opmaken en verwerken in het ERP-systeem.
• Klantgegevens, prijzen, kortingen, btw-codes en betalingstermijnen controleren.
• Ontbrekende gegevens of afwijkingen bespreken met betrokken collega’s.
• Fouten in de facturatie uitzoeken en afstemmen met boekhouding.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Klantgericht communiceren

Facturatie ervaring

Frans

Engels

Education

Graduaat/ Bachelor Office Management

Bedrijfsmanagement

Accountancy

Fiscaliteit

Equivalent door ervaring

Tools

Exact

ERP-systeem

ChatGPT

Job description

Flexi administratief medewerker – verkoopfacturatie

Ben je nauwkeurig, werk je graag met cijfers en heb je een goede boekhoudkundige basis? Dan maken we graag kennis met jou!
We zoeken een straffe administratief medewerker die ons ondersteunt bij het opmaken van verkoopfacturen in ons ERP-systeem. Bij voorkeur 8 uur per week, verdeeld over 2 dagen van telkens 4 uur. De werkdagen en tijdstippen stemmen we graag in overleg af.

• Je genoot bij voorkeur een opleiding als graduaat/bachelor office management, bedrijfsmanagement, accountancy, fiscaliteit of je hebt een equivalent door ervaring.
• Vlekkeloos communiceren in het Nederlands is voor jou geen probleem. Ook kan je je verbaal uitdrukken in het Frans en Engels.
• Kennis van Exact of een gelijkaardig boekhoudprogramma is een plus.
• Relevante ervaring in de bouw- of metaalindustrie wordt gezien als een zéér sterke troef.
• Je bent communicatief en je houdt van structuur.

Administratie, boekhouding & HR

Jouw takenpakket

• Verkoopfacturen opmaken en verwerken in ons ERP-systeem.
• Klantgegevens, prijzen, kortingen, btw-codes en betalingstermijnen controleren.
• Ontbrekende gegevens of afwijkingen bespreken met de betrokken collega’s.
• Fouten in de facturatie uitzoeken en afstemmen met collega’s of de boekhouding.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratie.

Welke talenten zoeken wij?

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent vlot met de computer en leert gemakkelijk nieuwe programma’s. Kennis van een ERP-systeem en ChatGPT is een pluspunt.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met facturatie.
• Je begrijpt hoe een correcte facturatie bijdraagt aan een betrouwbare boekhouding.
• Je merkt afwijkingen op en zoekt actief mee naar een oplossing.
• Je gaat discreet om met financiële gegevens en klantinformatie.
• Je komt in aanmerking voor een flexi-job.
• Een gevarieerd takenpakket in een uitdagende, groeiende en financieel gezonde omgeving.
• Je verloning is afhankelijk van je ervaring en wordt aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van € 6.
• Je krijgt een leuke werkplek in ons makkelijk te bereiken kantoor in Eeklo.