Administratief medewerker (Flexi-job)

Facilitus; Wommelgem; Hybrid; USD 22,836 - 31,970; Part time

Benefits offered by this job

Flexi-job (2 dagen/week)

Thuiswerk bespreekbaar

Kantoor Wommelgem

Job summary

Facilitus zoekt een administratieve duizendpoot die orde en structuur brengt in de dagelijkse kantoorwerking. Je verwerkt facturen, werkbonnen en documenten en begeleidt de communicatie van begin tot eind.

Je krijgt een flexi-job van circa twee dagen per week, met kantoorwerk in Wommelgem en de mogelijkheid tot thuiswerk. Ruime administratieve ervaring, zelfstandigheid en discretie zijn jouw troeven.

Qualifications

• Ruime administratieve ervaring vereist.
• Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
• Behoudt het overzicht en kan prioriteiten stellen.
• Discreet, communicatief en neemt verantwoordelijkheid.
• Vlotte kennis van Microsoft Office; ervaring met Robaws is een troef.
• Ervaring binnen bouw/renovatie/installatiebedrijf is een plus.

Responsibilities

• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor.
• Verwerken en controleren van administratieve documenten.
• Opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Administratieve verwerking van facturen, documenten en dossiers.
• Verwerken en controleren van werkbonnen.
• Klassement en digitaal beheer van documenten.
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking.
• Actief meedenken over efficiëntere processen en structuur.

Skills

Ruime administratieve ervaring

Zelfstandig

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Discretie

Microsoft Office

Robaws

Prioriteiten stellen

Tools

Microsoft Office

Robaws

Job description

Facturen, werkbonnen, dossiers en communicatie: het moet allemaal kloppen, elke dag opnieuw. Daar hebben we iemand voor nodig die orde en structuur brengt in onze kantoorwerking.

Je bent een administratieve duizendpoot die graag orde en structuur brengt. Dankzij jouw ervaring werk je zelfstandig, zie je werk liggen en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie correct, efficiënt en overzichtelijk wordt afgehandeld.

Van voorbereiding tot opvolging: jij bent de schakel die alles doet kloppen.

Jouw taken:

• Algemene administratieve ondersteuning van het kantoor
• Verwerken en controleren van administratieve documenten
• Opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie
• Administratieve verwerking van facturen, documenten en dossiers
• Verwerken en controleren van werkbonnen
• Klassement en digitaal beheer van documenten
• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Actief meedenken over efficiëntere processen en structuur

Vereisten:

• Ruime administratieve ervaring
• Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd
• Behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Discreet, communicatief, neemt verantwoordelijkheid
• Vlot met Microsoft Office. Ervaring met Robaws is een troef
• Ervaring binnen een bouw-, renovatie- of installatiebedrijf is mooi meegenomen

Wat je mag verwachten:

• Een flexi-job van ongeveer twee dagen per week, meer of minder en jouw werkdagen zijn zeker bespreekbaar
• Werken op kantoor in Wommelgem (thuiswerk bespreekbaar)