Administratief bediende

Jobat; Turnhout; Sur place; EUR 24 552 - 33 480; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intensieve bedrijfsopleiding

Hospitalisatie-groepsverzekering

Résumé du poste

Turnhout-based Vivaldis Office zoekt een administratief bediende/office-assistent finance die administratieve ondersteuning biedt aan de finance afdeling en facturen opstelt. Je hebt minimaal een Bachelor met een jaar ervaring richting AP-accountancy of facturatie, sterke MS Office-vaardigheden en uitstekende organisatorische skills.

Je werkt zelfstandig en houdt dossiers actueel. Je Frans is dagelijks relevant via telefoon, Teams en mail.

Qualifications

• Bachelor met 1 jaar ervaring richting AP accountancy.
• Kennis van facturatie en AP.
• Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
• Groot organisatorisch vermogen.
• Probleemoplossend denken.
• Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

Responsabilités

• Verwerken klantengegevens
• Facturen opstellen
• Servicecontracten nakijken
• Mail beantwoorden en collega’s helpen met administratieve vragen
• Zorg dragen voor correcte, volledige en actuele dossiers

Connaissances

MS Office

Outlook

Excel

Administratief sterk

Formation

Bachelor

AP-accountancy ervaring

Description du poste

Functie

Vivaldis Office zoekt een administratief bediende/office-assistent finance!

Locatie: Turnhout

Waar moet je zijn?

• Specialisatie: Elektriciteit, techniek, technische installatie
• Voltijds of 4/5de werken mogelijk
• Let op: je durft je behelpen in het Frans (dagelijks contact via telefoon, Teams en mail!)
• Extra belangrijk: affiniteit met facturatie, AP accountancy

Wat moet je doen?

• Administratieve ondersteuning finance afdeling:
  • Verwerken klantengegevens
  • Facturen opstellen
  • Servicecontracten nakijken
• Je beantwoordt mails en helpt collega’s met administratieve vragen.
• Je zorgt ervoor dat alle dossiers steeds correct, volledig en actueel zijn.

Profiel

• Je bent administratief sterk met een grondige kennis MS Office, Outlook, Excel
• Voltijdse tewerkstelling 40u, of 4/5de
• Bachelor + 1 jaar ervaring richting AP accountancy, facturatiemedewerker
• Zeer goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig.
• Groot organisatorisch vermogen.
• Probleemoplossend denken.
• Klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.

Wat je van ons krijgt

• Een voltijdse of 4/5de job in dagdienst
• Verlof vrij te kiezen (geen collectieve sluiting)
• Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van ervaring en competenties + MC, hospitalisatie-groepsverzekering
• Je krijgt een intensieve bedrijfsopleiding door ervaren collega's