Boekhoudkundig, administratief bediende (allround, kennis Frans)

Jobat; Pelt; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Voltijdse functie

Aantrekkelijk salaris

Fijne werksfeer

Snelle opstart

Job summary

Vivaldis Technics Bedienden zoekt een Administratief Bediende / Allround Bediende voor onze klant in Pelt, actief in de metaalsector. Je werkt voltijds en staat klanten telefonisch en per e-mail te woord in NL en FR.

Je voert A-Z orderverwerking uit, ondersteunt boekhouding en facturatie, en verzorgt algemene kantoorwerkzaamheden. Een prettige werksfeer en groei binnen een stabiel familiebedrijf wachten op jou.

Qualifications

• Talenkennis: Nederlands zeer goed en Frans mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met administratief-boekhoudkundige taken (zoals facturatie en cijfermatig werk).
• Minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Kennis van ERP-pakket (Business Central) is een grote troef.

Responsibilities

• Franstalige en Nederlandsstalige klantencontacten via telefoon en mail.
• A-Z Orderverwerking: invoer van bestellingen en opvolging van verkoopdossiers in het ERP-systeem.
• Boekhoudkundige ondersteuning: voorbereiding en verwerking van inkomende en uitgaande facturatie, controle van facturen.
• Klanten- en klachtenbeheer: professionele afhandeling van geschillen en retourvragen.
• Algemene kantoorondersteuning: dossierbeheer en diverse administratieve taken.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Frans (vloeiend)

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Computervaardig

Tools

Business Central ERP

MS Office

Job description

Functie

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Administratief, boekhoudkundig Bediende voor onze klant in Pelt. Onze klant is actief in de metaalsector.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Administratief Bediende / Allround Bediende bestaat uit:

• Franstalige en Nederlandstalige klantencontacten: Je staat klanten commercieel en vriendelijk te woord via telefoon en mail, en helpt hen verder met hun vragen.
• A-Z Orderverwerking: Je voert bestellingen nauwkeurig in, volgt de verkoopdossiers op en verwerkt alle klantengegevens in het ERP-systeem.
• Boekhoudkundige ondersteuning: Je ondersteunt bij de voorbereiding en verwerking van de inkomende en uitgaande facturatie, controleert facturen en helpt bij de basisboekhouding.
• Klanten- en klachtenbeheer: Je behandelt eventuele geschillen, klachten of retourvragen op een professionele en constructieve manier.
• Algemene kantoorondersteuning: Je staat in voor klassement, het opmaken van documenten en diverse administratieve taken om het team vlot te laten draaien.

Profiel

• Talenkennis: Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je uitstekend uitdrukken in het Frans (zowel mondeling als schriftelijk) om Franstalige klanten vlot te woord te staan.
• Kennis van boekhoudkunde: Je hebt ervaring met of sterke affiniteit voor administratief-boekhoudkundige taken (zoals facturatie en cijfermatig werk).
• Ervaring: Je beschikt bij voorkeur over minstens 2 jaar relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Computervaardig: Je werkt vlot met MS Office. Kennis van een ERP-pakket (zoals Business Central) is een grote troef!
• Competenties: Je werkt zelfstandig, bent nauwkeurig, flexibel en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat je van ons krijgt

Wat kan je als Administratief Bediende / Allround Bediende verwachten?

• Een voltijdse, gevarieerde functie binnen een stabiel en groeiend familiebedrijf. Indien je 4/5e zoekt, kan dit ook.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een fijne werksfeer met een gezonde dosis verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Een snelle opstart is mogelijk!

Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.