Logistiek bediende

Jobat; Paal; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Part time

Job summary

Vivaldis Technics Bedienden zoekt een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. De organisatie is actief in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening.

Je taken omvatten verwerking van transportdocumenten, voorbereiden van facturatie, uren- en personeelsadministratie, onthaal en algemene administratieve ondersteuning. Vereisten: ervaring in transport/logistiek, kennis van arbeidstijd/CMR, basis Engels, en kennis van boekhouding/ERP (SCS is

Qualifications

• Ervaring binnen de transport- of logistieke sector.
• Begrippen zoals arbeidstijd, beschikbaarheidstijd en transportdocumenten (CMR's) zijn jou niet vreemd.
• Je hebt een vlotte feeling met boekhoud- en ERP-pakketten (ervaring met SCS is een sterke plus, maar geen vereiste).
• Je bent administratief nauwkeurig, flexibel ingesteld en communicatief vaardig.
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschikt je over een basiskennis Engels om chauffeurs of partners telefonisch te woord staan.
• Je zoekt een tewerkstelling van 4/5de (bij voorkeur), al zijn een voltijdse betrekking of een ander deeltijds regime bespreekbaar.

Responsibilities

• Verwerking van transportdocumenten: controleer, verwerk en archiveer rittenverslagen met bijhorende CMR-documenten.
• Voorbereiding van de facturatie: kijk dossiers na, maak creditnota's waar nodig, behandel boetes.
• Personeels- en urenadministratie: registreer gewerkte uren en beantwoorde vragen over loonadministratie.
• Onthaal en communicatie: eerste aanspreekpunt aan receptie, beantwoord mailbox en telefoons.
• Algemene administratieve ondersteuning: zorg voor klassement en ondersteuning bij hoge werkdruk.

Skills

Logistieke ervaring

Nederlands vloeiend

Engels basis

ERP systemen

Tools

SCS

Boekhoudsoftware

Job description

Functie

Vivaldis Technics Bedienden is op zoek naar een Logistiek / Administratief Bediende voor onze klant in regio Beringen. Onze klant is een dynamische speler gespecialiseerd in nationaal en internationaal transport en logistieke dienstverlening.

Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 15 37 29.

Jouw takenpakket als Logistiek / Administratief Bediende bestaat uit:

• Verwerking van transportdocumenten: Je controleert, verwerkt en archiveert rittenverslagen samen met de bijhorende CMR-documenten (voornamelijk op vrijdag en maandag).
• Voorbereiding van de facturatie: Je kijkt transportdossiers na op eventuele afwijkingen, maakt creditnota's op waar nodig en behandelt binnenkomende boetes.
• Personeels- en urenadministratie: Je berekent en registreert gewerkte uren, waarbij je het onderscheid tussen arbeidstijd en beschikbaarheidstijd nauwkeurig toepast. Daarnaast beantwoord je eenvoudige vragen van chauffeurs en mechaniekers over hun loonadministratie, verlofregistratie of de activatie van maaltijdcheques.
• Onthaal en communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie, beantwoordt de centrale mailbox en vangt telefonische oproepen op om deze correct door te schakelen naar de transportplanning.
• Algemene administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlot klassement en springt flexibel bij waar de werkdruk binnen het team het hoogst is.

Profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de transport- of logistieke sector en bent direct inzetbaar zonder een intensieve opleidingsperiode.
• Begrippen zoals arbeidstijd, beschikbaarheidstijd en transportdocumenten (CMR's) zijn jou niet vreemd.
• Je hebt een vlotte feeling met boekhoud- en ERP-pakketten (ervaring met SCS is een sterke plus, maar geen vereiste).
• Je bent administratief nauwkeurig, flexibel ingesteld en communicatief vaardig.
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlands beschikt je over een basiskennis Engels om chauffeurs of partners telefonisch te woord te staan.
• Je zoekt een tewerkstelling van 4/5de (bij voorkeur), al zijn een voltijdse betrekking of een ander deeltijds regime bespreekbaar.

Wat kan je als Logistiek / Administratief Bediende verwachten?

• Een veelzijdige, zelfstandige functie met daguren (tussen 8u00 en 17u00).
• Flexibele tewerkstellingsopties: 4/5de heeft de voorkeur, maar voltijds of een deeltijds schema is eveneens mogelijk.
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw relevante ervaring en competenties.
• Een collegiale werkomgeving binnen een no-nonsense transportbedrijf waar initiatief en flexibiliteit gewaardeerd worden.

Hard werken wordt beloond! Na een geslaagde interimperiode ontvang je een vast contract.