Fleet Operations Coordinator

Glowi Jobs; Paal; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Glowi Jobs zoekt een Fleet Officer voor ons Fleet-team. Je verzorgt de administratieve opvolging van ons wagen- en fietspark en zorgt voor correcte en up-to-date dossiers. Je ondersteunt de operationele activiteiten en bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.

Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne diensten, volgt acties en afspraken nauwgezet op en stelt rapportages op voor een efficiënte fleetwerking.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van fleet gerelateerde processen.
• Zorgvuldig en nauwkeurig dossierbeheer en up-to-date administratie.
• Klantgerichte communicatie met medewerkers en leveranciers.
• Vlotte samenwerking met interne diensten en stakeholders.

Responsibilities

• Verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat dossiers steeds correct en up-to-date zijn.
• Ondersteunt de dagelijkse Fleet-activiteiten met diverse administratieve en operationele taken.
• Is een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bedrijfswagens/fietsen en biedt klantgerichte ondersteuning.
• Onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Volgt dossiers, acties en afspraken nauwgezet op.
• Stelt rapporteringen op en zorgt voor correcte administratieve verwerking en opvolging van fleetgegevens.
• Denkt actief mee over een efficiënte en kwalitatieve werking van de Fleet-afdeling.

Skills

Administratieve opvolging

Structuur en precisie

Klantgerichte ondersteuning

Communicatie met leveranciers

Samenwerking met interne diensten

Job description

Glowi Jobs zoekt een Fleet Officer voor ons Fleet-team. Je verzorgt de administratieve opvolging van ons wagen- en fietspark en zorgt voor correcte en up-to-date dossiers. Je ondersteunt de operationele activiteiten en bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.

Je onderhoudt contacten met leveranciers en interne diensten, volgt acties en afspraken nauwgezet op en stelt rapportages op voor een efficiënte fleetwerking.