Fleet Officer – Beheer & Optimaliseer Onze Vloot

Xwift group; Lokeren; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen

Laptop

Smartphone

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

30 verlofdagen

Job summary

Xwift group zoekt een Fleet Officer in Lokeren die de administratieve opvolging van de vloot verzorgt. Je bewaakt de juistheid van gegevens, regelt afspraken met werkplaatsen en zorgt voor een vlotte verwerking van dossiers.

Je beheert personenwagens, vervangwagens en mobiele arbeidsmiddelen en koppelt alle informatie in ons interne systeem. Een gestructureerde, nauwkeurige aanpak en teamgerichte instelling zijn cruciaal.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een fleetomgeving.
• Sterke administratieve vaardigheden en gestructureerde aanpak.
• Goede kennis van het Nederlands; Frans en/of Engels is een plus.
• Zelfstandig kunnen werken en ook goed in teamverband functioneren.

Responsibilities

• Dagelijks beheer Fleet: aanspreekpunt voor chauffeurs, dispatchers en leveranciers; afhandeling van vragen en afspraken met werkplaatsen.
• Beheer van personenwagens: uitgifte/teruggave bij indiensttreding/uitdiensttreding; bijbehorende administratie en schadedossiers.
• Beheer van vervangwagens: beschikbaarheid en inzet; zorgen voor juiste informatie voor collega’s.
• Opvolging van mobiele arbeidsmiddelen zoals heftrucks en stapelaars, inclusief onderhoud en keuringen.
• Registratie en koppeling van voertuigen in het interne beheersysteem; zorg voor actuele data.
• Diverse administratieve taken en dossiers op correcte wijze verwerken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Organisatie

Teamwerk

Fleet ervaring

Frans

Engels

Nederlands

Tools

MS Office

Job description

Xwift group zoekt een Fleet Officer in Lokeren die de administratieve opvolging van de vloot verzorgt. Je bewaakt de juistheid van gegevens, regelt afspraken met werkplaatsen en zorgt voor een vlotte verwerking van dossiers.

Je beheert personenwagens, vervangwagens en mobiele arbeidsmiddelen en koppelt alle informatie in ons interne systeem. Een gestructureerde, nauwkeurige aanpak en teamgerichte instelling zijn cruciaal.