Fleet Administratie & Logistiek Coördinator

Xwift group; Den Oever; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Xwift zoekt een Fleet Officer in Lokeren om de administratieve opvolging van de vloot te verzorgen en te zorgen voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je bewaakt gegevens, regelt uitgifte en teruggave van wagens en houdt dossiers up-to-date.

Je beheert vervangwagens, houdt toezicht op mobiele middelen en zorgt voor correcte koppeling in ons interne beheersysteem. Een gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze dynamische omgeving.

Qualifications

• Voldoende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• In staat om dossiers nauwkeurig bij te houden en processen te volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden met chauffeurs, dispatchers en leveranciers.

Responsibilities

• Dagelijks beheer van de Fleet: aanspreekpunt voor chauffeurs, dispatchers en leveranciers.
• Beheer van personenwagens bij indiensttreding en uitdiensttreding en bijhorende administratie.
• Regie over vervangwagens en zorgen voor juiste informatie voor collega’s.
• Opvolging van mobiele arbeidsmiddelen zoals heftrucks en stapelaars, inclusief onderhoud en keuringen.
• Zorg voor correcte administratieve en technische klaarzetting van voertuigen in het interne beheersysteem.
• Verantwoordelijke voor diverse overige administratie rondom het wagenpark.

Skills

Administratief

Organisatietalent

Communicatie

Tools

Interne beheersysteem

Job description

Xwift zoekt een Fleet Officer in Lokeren om de administratieve opvolging van de vloot te verzorgen en te zorgen voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je bewaakt gegevens, regelt uitgifte en teruggave van wagens en houdt dossiers up-to-date.

Je beheert vervangwagens, houdt toezicht op mobiele middelen en zorgt voor correcte koppeling in ons interne beheersysteem. Een gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze dynamische omgeving.