Automotive Verkoopadministratie & Leveringscoördinatie

Glowi Jobs; Hasselt; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Glowi Jobs zoekt een administratieve medewerker voor de opvolging en afronding van wagenbestellingen in Hasselt. Je verzorgt facturatie voor nieuwe en tweedehandsvoertuigen en verzorgt interne facturatie.

Verder neem je leveringen in planning en volg je deze op, inclusief werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken. Dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie zijn onderdeel van de rol.

Responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en afwerking van de bestelling van een wagen.
• Je verzorgt de facturatie van nieuwe en tweedehandsvoertuigen.
• Je staat in voor de interne facturatie.
• Je plant leveringen in en volgt deze op (werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken).
• Je neemt deel aan dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie.
• Je volgt dagelijks de stocklijsten van nieuwe en tweedehandsvoertuigen op en houdt deze up-to-date.
• Je leest verkoopdossiers in en controleert deze op volledigheid.
• Je boekt aankoopfacturen in.
• Je controleert dagelijks betalingen.
• Je verwerkt kasontvangsten en -uitgaven en voert kastellingen uit.
• Je behandelt inkomende telefonie.

Job description

Glowi Jobs zoekt een administratieve medewerker voor de opvolging en afronding van wagenbestellingen in Hasselt. Je verzorgt facturatie voor nieuwe en tweedehandsvoertuigen en verzorgt interne facturatie.

Verder neem je leveringen in planning en volg je deze op, inclusief werkplaats, keuring, poetsplanning en klantafspraken. Dagelijkse overlegmomenten rond leveringen en facturatie zijn onderdeel van de rol.