Fleet Coördinator | Administratie & Operaties

Glowi Jobs; Paal; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poolwagen ter beschikking

Maaltijdcheques

Great place to work 2025 (claim)

Job summary

Glowi zoekt een Fleet Officer die de administratieve en operationele opvolging van het wagen- en fietspark verzorgt. Je beheert bestel- en innameprocessen en houdt dossiers up-to-date. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en bewaakt relaties met leveranciers en interne diensten.

Je werkt zelfstandig binnen een dynamische organisatie, met een focus op efficiëntie en kwaliteit van de fleet-werking. Een poolwagen is beschikbaar om tussen Paal en Wommelgem te reizen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratie en fleetprocessen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor detail.
• Klantgerichte communicatie met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Beheer van administratie rond bestel-, leverings- en innameprocessen van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Dossiers up-to-date houden en correcte verslaggeving.
• Ondersteunen van dagelijkse Fleet-activiteiten en operationele taken.
• Diensten verlenen als aanspreekpunt voor medewerkers met wagenparkvragen.
• Contacten met leveranciers en interne diensten onderhouden.
• Dossiers volgen, acties en afspraken beheren en rapporteren.

Skills

Fleet management

Administratieve opvolging

Klantgerichtheid

Coördinatie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

ERP/ Freight systemen

Job description

Glowi zoekt een Fleet Officer die de administratieve en operationele opvolging van het wagen- en fietspark verzorgt. Je beheert bestel- en innameprocessen en houdt dossiers up-to-date. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en bewaakt relaties met leveranciers en interne diensten.

Je werkt zelfstandig binnen een dynamische organisatie, met een focus op efficiëntie en kwaliteit van de fleet-werking. Een poolwagen is beschikbaar om tussen Paal en Wommelgem te reizen.