Fleet Officer

Xwift group; Den Oever; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Xwift zoekt een Fleet Officer in Lokeren om de administratieve opvolging van de vloot te verzorgen en te zorgen voor een vlotte organisatie achter de schermen. Je bewaakt gegevens, regelt uitgifte en teruggave van wagens en houdt dossiers up-to-date.

Je beheert vervangwagens, houdt toezicht op mobiele middelen en zorgt voor correcte koppeling in ons interne beheersysteem. Een gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze dynamische omgeving.

Qualifications

• Voldoende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• In staat om dossiers nauwkeurig bij te houden en processen te volgen.
• Goede communicatieve vaardigheden met chauffeurs, dispatchers en leveranciers.

Responsibilities

• Dagelijks beheer van de Fleet: aanspreekpunt voor chauffeurs, dispatchers en leveranciers.
• Beheer van personenwagens bij indiensttreding en uitdiensttreding en bijhorende administratie.
• Regie over vervangwagens en zorgen voor juiste informatie voor collega’s.
• Opvolging van mobiele arbeidsmiddelen zoals heftrucks en stapelaars, inclusief onderhoud en keuringen.
• Zorg voor correcte administratieve en technische klaarzetting van voertuigen in het interne beheersysteem.
• Verantwoordelijke voor diverse overige administratie rondom het wagenpark.

Skills

Administratief

Organisatietalent

Communicatie

Tools

Interne beheersysteem

Job description

Zorg jij graag dat alles op wieltjes verloopt?

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en hou je ervan om zaken tot in de puntjes op te volgen? Krijg je energie van organiseren en ervoor zorgen dat alles achter de schermen vlot verloopt?

Dan hebben wij misschien wel de uitdaging die bij jou past!

Bij Xwift draait alles om beweging. Om onze vloot optimaal te beheren, zoeken we voor ons gloednieuw service center te Lokeren een Fleet Officer die zorgt voor een correcte administratie, een nauwgezette opvolging en een vlotte organisatie van verschillende onderdelen binnen ons wagenpark.

Je komt terecht in een dynamische omgeving waar geen enkele dag helemaal hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Wat ga je doen?

Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van verschillende onderdelen van onze vloot. Je zorgt ervoor dat voertuigen correct worden beheerd, gegevens actueel blijven en de nodige administratie nauwkeurig wordt verwerkt.

Concreet betekent dat:

• Dagelijks beheer Fleet: Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, dispatchers en leveranciers. Je behandelt inkomende vragen, volgt de werkzaamheden en afspraken met de werkplaatsen op en bent binnen Xwift een centraal klankbord voor alles wat met Fleet te maken heeft.
• Beheer van personenwagens: je organiseert de uitgifte en teruggave van personenwagens bij in- en uitdiensttreding van medewerkers. Je verzorgt de bijbehorende administratie en volgt eventuele schadedossiers op.
• Vervangwagens: je volgt de beschikbaarheid en inzet van vervangwagens op en zorgt ervoor dat de betrokken collega's over de juiste informatie beschikken.
• Mobiele arbeidsmiddelen: je staat in voor de opvolging van mobiele arbeidsmiddelen, zoals heftrucks en stapelaars. Je volgt onderhoud, keuringen en herstellingen op en stemt de nodige afspraken af met leveranciers.
• Voertuigen en intern beheersysteem: je zorgt ervoor dat personenwagens administratief en technisch correct worden klaargezet. Daarnaast volg je de registratie en koppeling van voertuigen in ons interne beheersysteem op.
• Diverse administratie: je neemt bijkomende administratieve taken op en zorgt ervoor dat dossiers correct verwerkt en opgevolgd worden.