Officer Fleet

H.Essers; Belgique; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

H.Essers zoekt voor de site in Lommel een Fleet Officer. Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons wagenpark en zorgt ervoor dat voertuigen tijdig gekeurd worden en alle wettelijke verplichtingen nageleefd zijn.

Je voertupdate van voertuiggegevens in verschillende systemen, coördineert keuringsafspraken met keuringsinstanties en leveranciers, bewaakt APK- en onderhoudsintervallen, en levert dagelijkse rapportages ter ondersteuning van interne afdelingen.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
• Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
• Updaten en controleren van voertuiggegevens in de systemen.
• Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en leveranciers.
• Opvolgen van wettelijke dossiers zoals APK, FRC-, TIR- en onderhoudsintervallen.
• Verwerken en beheren van operationele daglijsten en rapportages.
• Controleren van de volledigheid van voertuigdocumentatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet gerelateerde informatie.

Job description

Voor de site in Lommel, zijn we op zoek naar een Officer Fleet.

JOUW UITDAGINGEN

Als Fleet Officer ben je verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons wagenpark.

Je zorgt ervoor dat voertuigen tijdig gekeurd worden, wettelijke verplichtingen worden nageleefd en alle voertuiggegevens correct en volledig geregistreerd zijn. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging blijft onze vloot operationeel, conform de wetgeving en klaar voor inzet.

Wat doe je concreet?

• Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
• Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
• Updaten en controleren van voertuiggegevens in de verschillende systemen.
• Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en externe partners.
• Opvolgen van wettelijke dossiers zoals APK, FRC-, TIR- en onderhoudsintervallen.
• Verwerken en beheren van operationele dag lijsten en rapportages.
• Controleren van de juistheid en volledigheid van voertuigdocumentatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet gerelateerde informatie.
• Aanvragen en beheren van officiële documenten bij constructeurs en leveranciers.
• Actief bijdragen aan een compliant, veilig en efficiënt wagenpark.