Administratief medewerker

Jobat; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief medewerker fleet voor Mechelen. Je combineert administratieve taken met klantencontact en beheert de Fleet-mailbox, offertes en conventies.

Je zorgt voor accurate dossiers, bewaakt SLA-afspraken en levert een professionele, commerciële ondersteuning binnen het Fleet-team.

Qualifications

• Je volgt offertes administratief en commercieel op en zorgt dat aanvragen tijdig worden behandeld.
• Je beheert en volgt de Fleet-mailbox op en verwerkt vragen snel.
• Je staat in voor de opvolging van conventies.
• Je registreert en bewaakt SLA-afspraken in de systemen.

Responsibilities

• Je volgt offertes administratief en commercieel op en behandelt aanvragen tijdig.
• Je beheert de Fleet-mailbox en verwerkt vragen snel.
• Je staat in voor de opvolging van conventies.
• Je registreert SLA-afspraken in de systemen.
• Je bewaakt leveringstermijnen en communiceert wijzigingen naar betrokken partijen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van bezoeken en Fleet-dossiers.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantencontact

Fleetbeheer

Tools

CRM-systemen

Fleet-management systemen

Job description

Deze toonaangevende speler binnen de automotive sector heeft een sterke reputatie opgebouwd dankzij jarenlange expertise en een duidelijke focus op kwaliteit en service. Vanuit verschillende vestigingen in Vlaanderen biedt het bedrijf een totaalervaring rond mobiliteit, gaande van de verkoop van nieuwe wagens tot aftersale. Klanten kunnen rekenen op een uitgebreid aanbod van premium automerken en innovatieve mobiliteitsoplossingen. Het familiebedrijf combineert een warme, persoonlijke aanpak met een professionele en toekomstgerichte visie. Door voortdurend te investeren in digitalisering, marketing en klantbeleving blijft de organisatie zich verder ontwikkelen binnen een competitieve markt. Medewerkers krijgen er de kans om mee te groeien in een dynamische omgeving waar teamwork, passie voor auto’s en klantgerichtheid centraal staan.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Mix van administratie en klantencontact
• Vrij te plannen verlof en extra ADV-dagen
• Meegroeien in dynamisch familiebedrijf

Zo zien je job er uit

Als Administratief medewerker fleet in Mechelen ben je verantwoordelijk voor de administratieve en commerciële opvolging van onze Fleet-activiteiten. Je houdt verschillende dossiers nauwgezet in het oog en zorgt ervoor dat afspraken, offertes en leveringen correct en tijdig worden opgevolgd.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat onder andere uit:

• Je volgt offertes administratief en commercieel op en zorgt ervoor dat aanvragen tijdig worden behandeld.
• Je beheert en volgt de Fleet-mailbox op en zorgt voor een correcte en snelle verwerking van vragen.
• Je staat in voor de opvolging van conventies.
• Je registreert en bewaakt SLA-afspraken in de verschillende systemen.
• Je houdt leveringstermijnen actueel en communiceert wijzigingen tijdig naar de betrokken partijen.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van bezoeken, klanten en Fleet-dossiers.
• Je zorgt ervoor dat gegevens en dossiers correct en up-to-date zijn in de systemen.
• Je ondersteunt de Fleet-cel met een combinatie van administratieve nauwkeurigheid en commerciële feeling.