Fleet Compliance & Administration Specialist

H.Essers; Lommel; Remote; EUR 27,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

My Essers Benefits

H.Essers Academy

Job summary

H.Essers zoekt een Fleet Officer op onze site in Lommel. Je beheert administratieve processen van ons wagenpark, zorgt voor tijdige keuringen en naleving van wettelijke verplichtingen. Je registreert voertuiggegevens nauwkeurig en onderhoudt contact met keuringsinstanties en leveranciers.

Je bewaakt dossiers en ondersteunt interne afdelingen met fleet-informatie. Een sterke Excel-vaardigheid en analytisch denken zijn essentieel, net als een interesse in transport.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en kennis van Excel.
• Goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch ingesteld en nauwkeurig werken.
• Interesse in transport of fleetmanagement.
• Veilig en? stabiel werken in een groot logistiek bedrijf.

Responsibilities

• Beheren en opvolgen van de keuringsplanning van voertuigen.
• Administratief verwerken en archiveren van voertuig- en keuringsdocumenten.
• Updaten en controleren van voertuiggegevens in de systemen.
• Coördineren van afspraken met keuringsinstanties en externe partners.
• Opvolgen van dossiers zoals APK, FRC, TIR en onderhoudsintervallen.
• Verwerken en beheren van operationele daglijsten en rapportages.
• Controleren van juistheid en volledigheid van voertuigdocumentatie.
• Ondersteunen van interne afdelingen met voertuig- en fleet informatie.
• Aanmaken en beheren van documenten bij constructeurs en leveranciers.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Analytisch

Communicatie

Nederlands

Engels

Job description

H.Essers zoekt een Fleet Officer op onze site in Lommel. Je beheert administratieve processen van ons wagenpark, zorgt voor tijdige keuringen en naleving van wettelijke verplichtingen. Je registreert voertuiggegevens nauwkeurig en onderhoudt contact met keuringsinstanties en leveranciers.

Je bewaakt dossiers en ondersteunt interne afdelingen met fleet-informatie. Een sterke Excel-vaardigheid en analytisch denken zijn essentieel, net als een interesse in transport.