administratief bediende / fleet officer

Jobat; Temse; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

MANPOWER Office People België zoekt een Fleet Officer/Wagenparkbeheerder in Sint-Niklaas. Je beheert operationeel het wagenpark en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers, met een hands-on en executieve aanpak.

Je coördineert onderhoud bij garages, beheert documenten zoals keuringen en verzekeringen, bewaakt deadlines en zorgt voor een up-to-date wagenparkadministratie. Een praktijkgerichte rol met verantwoordelijkheid.

Qualifications

• Ervaring met wagenparkbeheer en administratieve processen.
• Hands-on en executieve functie.
• Aanspreekpunt voor medewerkers.

Responsibilities

• Dagelijkse opvolging van het wagenpark en operationele monitoring.
• Plan en coördineer onderhoudsafspraken met garages (onderhoud, herstellingen, schades).
• Volg schadegevallen administratief op en verantwoord onderhoud van documenten.
• Beheer voertuigdocumenten (keuring, verzekering, papieren) en houd wagenparkgegevens up-to-date.
• Functie als eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over bedrijfswagens.

Skills

Fleet management

Administrative skills

Hands-on mentality

Communication skills

Job description

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Heb jij ervaring met wagenparkbeheer, ben jij administratief sterk en hou je ervan om alles vlot te laten draaien achter de schermen? Heb je oog voor detail en ben je graag het aanspreekpunt voor collega’s? Dan is deze functie als Fleet Officer / Wagenparkbeheerder bij in Sint-Niklaas iets voor jou!

Jobomschrijving

Als Fleet Officer ben jij verantwoordelijk voor de operationele opvolging van het wagenpark. Je zorgt ervoor dat alles rond voertuigen efficiënt georganiseerd is en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers.

Let op: dit is een hands-on en executerende functie – geen onderhandeling of contractbeheer, maar focus op praktische opvolging en ondersteuning.

Operationeel wagenparkbeheer

• Je staat in voor de dagelijkse opvolging van het wagenpark
• Je plant en coördineert afspraken met garages (onderhoud, herstellingen, schades)
• Je volgt schadegevallen administratief op

Administratie & documentbeheer

• Je zorgt voor een correcte opvolging van voertuigdocumenten (keuring, verzekering, papieren)
• Je houdt alle gegevens rond het wagenpark up-to-date

Aanspreekpunt voor medewerkers

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen rond bedrijfswagens
• Je ondersteunt medewerkers bij praktische problemen of vragen

Coördinatie & opvolging

• Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle voertuigen compliant zijn
• Je werkt nauw samen met interne diensten en externe partners