Fleet Coördinator | Paal-Beringen

Glowi Jobs; Paal; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poolwagen ter beschikking

Maaltijdcheques

Great place to work 2025 (claim)

Job summary

Glowi zoekt een Fleet Officer die de administratieve en operationele opvolging van het wagen- en fietspark verzorgt. Je beheert bestel- en innameprocessen en houdt dossiers up-to-date. Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en bewaakt relaties met leveranciers en interne diensten.

Je werkt zelfstandig binnen een dynamische organisatie, met een focus op efficiëntie en kwaliteit van de fleet-werking. Een poolwagen is beschikbaar om tussen Paal en Wommelgem te reizen.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met administratie en fleetprocessen.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met aandacht voor detail.
• Klantgerichte communicatie met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Beheer van administratie rond bestel-, leverings- en innameprocessen van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Dossiers up-to-date houden en correcte verslaggeving.
• Ondersteunen van dagelijkse Fleet-activiteiten en operationele taken.
• Diensten verlenen als aanspreekpunt voor medewerkers met wagenparkvragen.
• Contacten met leveranciers en interne diensten onderhouden.
• Dossiers volgen, acties en afspraken beheren en rapporteren.

Skills

Fleet management

Administratieve opvolging

Klantgerichtheid

Coördinatie

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Office 365

ERP/ Freight systemen

Job description

Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je bovendien graag samen met collegas, leveranciers en verschillende interne diensten? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor ons Fleet-team zijn we op zoek naar een Fleet Officer die mee zorgt voor een vlotte administratieve en operationele opvolging van ons wagen- en fietspark.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en zorgt ervoor dat dossiers steeds correct en up-to-date zijn.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met uiteenlopende administratieve en operationele taken.
• Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en biedt hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je volgt dossiers, acties en afspraken nauwgezet op.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van fleetgegevens.
• Je denkt actief mee over een efficiënte en kwalitatieve werking van de Fleet-afdeling.

• Een boeiendefunctie van onbepaalde duur binnen een dynamische en mensgerichteorganisatie.
• Een afwisselend takenpakket met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Loon volgens barema PC200 en naar gelang ervaring met maaltijdcheques
• Er is geen firmawagen in het aanbod maar je krijgt wel een poolwagen ter beschikking om je te verplaatsen van Paal-Beringen naar Wommelgem.
• Een aangename werksfeer waarin samenwerkingcentraal staan.
• Glowi is uitgeroepen tot Great & Best place to work 2025

Interesse?

Je bent een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en zaken tot in de puntjes opvolgt. Je houdt ervan om verschillende dossiers tegelijk te beheren en vindt het belangrijk dat collegas kunnen rekenen op een correcte en klantgerichte dienstverlening.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt bij voorkeur ervaring in fleet of wagenparkbeheer.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je verwerkt informatie snel en correct en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent klantgericht, communicatief en behulpzaam.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team.
• Je blijft rustig wanneer de werkdruk toeneemt en kan flexibel inspelen op veranderingen.
• Je staat open voor feedback en werkt actief mee aan een goede samenwerking.
• Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en vindt het belangrijk om kwalitatief en correct werk af te leveren.
• Je bent bereid om een paar dagen per maand te verplaatsen naar het andere hoofdkantoor in Wommelgem. Je krijgt hiervoor een poolwagen ter beschikking.