Administratief Medewerker Fleet (tijdelijk) | Paal-Beringen

Glowi Jobs; Paal; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Glowi Jobs zoekt een administratieve duizendpoot voor de Fleet-afdeling in een tijdelijke zwangerschapsvervanging. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027.

Je beheert het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen, verwerkt gegevens en houdt dossiers up-to-date. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en onderhoudt contacten met leveranciers en interne diensten.

Qualifications

• Administratieve ervaring en nauwkeurige werkhouding.
• Klantgerichte communicatieve vaardigheden.
• Vlot kunnen werken met dossiers en rapportages.

Responsibilities

• Behandel de administratieve opvolging van bestel-, leverings- en innameprocessen voor bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Verwerk gegevens nauwkeurig en houd dossiers up-to-date.
• Ondersteun de Fleet-afdeling met diverse administratieve taken en rapporteer correct.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun wagen of fiets.

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag het verschil maakt achter de schermen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor de tijdelijke vervanging van een collega tijdens haar zwangerschapsverlof zoeken wij een Administratief Medewerker Fleet. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van bedrijfswagens en bedrijfsfietsen.
• Je verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt dossiers correct en up-to-date.
• Je ondersteunt de dagelijkse werking van de Fleet-afdeling met diverse administratieve en operationele taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun bedrijfswagen of bedrijfsfiets en geeft hen een klantgerichte ondersteuning.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers, interne diensten en andere stakeholders.
• Je stelt rapporteringen op en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

• Een boeiende tijdelijke functie binnen een dynamische en mensgerichteorganisatie.
• Een contract van 1 november 2026 tot en met augustus 2027 (vervanging wegens zwangerschapsverlof).
• Een afwisselend takenpakket met veel contacten, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
• Een aangename werksfeer waarin samenwerkingcentraal staan.
• Glowi is uitgeroepen tot Great & Best place to work 2025

• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk organisatorisch talent.
• Je verwerkt informatie snel en correct.
• Je stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
• Je bent klantgericht, communicatief en helpt collega's graag verder.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je blijft rustig onder druk en gaat constructief om met veranderingen en feedback.
• Je hebt oog voor kwaliteit en werkt steeds zorgvuldig en correct.