First Line Contact & Reception Advisor (Telefonie & Onthaal)

Alfabet BVBA; Gent; Presencial; EUR 24 000 - 32 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Alfabet BVBA zoekt een First Line Contact Advisor. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en behandelt inkomende oproepen met klantgerichte professionaliteit, registreert gegevens en denkt mee met klanten.

Je werkt in een dynamische omgeving waar Nederlandstalige communicatie centraal staat; Frans is een pluspunt en ervaring in onthaal- of klantendienst is vereist om kansen te herkennen en administratieve taken te ondersteunen.

Qualificações

• Klantgerichte houding en professionele communicatie.
• Frans is een pluspunt en vloeiend Nederlands vereist.
• Eerdere ervaring in onthaal- of klantendienst/ commerciële ondersteuning is vereist.
• Vlot met interne tools en systemen.

Responsabilidades

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon en mail.
• Beantwoord inkomende oproepen vriendelijk en geef correcte informatie.
• Registreer klantgegevens en peil wensen van de klant.
• Signaleer commerciële opportuniteiten aan het verkoopteam.
• Ondersteun administratieve taken zodat het team efficiënt kan werken.
• Zorg voor correcte opvolging van alle klantcontacten.
• Zorg dat elke klant weet dat hij of zij in de beste handen is.

Conhecimentos

Klantcontact

Communicatie

Klantendienst

Frans (plus)

Administratief sterk

Ferramentas

CRM systemen

Descrição da oferta de emprego

Alfabet is de holding boven verschillende vooruitstrevende bedrijven in de brede bouw- en vastgoedsector en in de PropTech. We zijn een innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige diensten op het gebied van Marketing, Finance, HR, Legal, IT … voor alle vennootschappen die deel uitmaken van de groep én dat strategisch inzet op digital meets human. Met een toegewijd team streven we naar excellentie in al onze activiteiten en streven we ernaar om onze interne klanten de best mogelijke ervaring te bieden.

Het bekendste merk binnen onze groep is ERA, dé marktleider in het Belgische vastgoedlandschap. Met sterke ambities en toekomstplannen gaan we een verdere groei tegemoet.

Met 140+ kantoren en 600+ medewerkers realiseerde ERA het afgelopen jaar meer dan 10.500 vastgoedtransacties. Als marktleider in de Belgische vastgoedsector zijn we daar uiteraard heel trots op, maar thebest isyettocome! Om verder te groeien en onze ambities waar te maken, zijn we op zoek naar toptalent. Mensen die zich voor 100% inzetten en steeds verder willen ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Als First Line Contact Advisor ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je beantwoordt niet alleen oproepen, maar denkt actief mee, spot commerciële opportuniteiten en maakt van elk contact een bewijs dat de klant bij ons in de beste handen is. Geen klassieke onthaalrol, maar een onmisbare schakel in het klantentraject. Denk aan: “Het pand waarvoor u belt is helaas zojuist verkocht, maar we hebben nog een gelijkaardig pand in portefeuille dat binnenkort op de markt komt.”

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor klanten en zorgt dat elke interactie vriendelijk, professioneel en vlot verloopt.
• Je beantwoordt inkomende oproepen op een klantgerichte manier en helpt klanten snel op weg met de juiste informatie.
• Je registreert klantgegevens zorgvuldig en maakt een eerste inschatting van hun wensen of noden.
• Je denkt mee en herkent commerciële opportuniteiten, die je tijdig doorgeeft aan het verkoopteam.
• Je ondersteunt waar nodig met administratieve taken, zodat het team efficiënt kan werken.
• Je werkt vlot met interne tools en systemen en zorgt voor een correcte opvolging van alle klantcontacten.
• Je zorgt ervoor dat elke klant na het contact weet dat hij of zij bij ons in de beste handen is.

• Je bent klantgericht, communicatief sterk en straalt professionaliteit uit.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en in het Frans is een pluspunt.
• Je luistert aandachtig, stelt gerichte vragen en kan snel inschatten wat een klant nodig heeft.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook wanneer het druk is.
• Je bent administratief sterk en kan goed overweg met digitale tools en systemen.
• Je hebt een proactieve houding en ziet kansen om klanten verder te helpen of door te verwijzen.
• Je beschikt over een eerste stevige ervaring in een onthaal-, klantendienst- of commerciële ondersteuningsfunctie.

Onthaal, Administratie, Frans, Telefonie, Nederlands, Communicatief sterk, Klantencontact, Klantendienst