Finance & HR Administrator regio Vlaams-Brabant

Le Grand & Associates; Meise; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates in Meise zoekt een Finance & HR Administrator die verantwoordelijk is voor de administratieve en financiële processen. U verwerkt facturen, beheert debiteuren en leveranciersrekeningen, en bereidt betalingsopdrachten voor via bankplatformen.

Daarnaast volgt u tijdsregistraties, verlof en afwezigheden op en zorgt u voor correcte loonverwerking via het sociaal secretariaat. Ook personeelsdossiers en contacten met interimkantoren vallen onder deze rol.

Qualifications

• Verwerken, inboeken en controleren van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen.

Responsibilities

• Verwerken, inboeken en controleren van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen, alsook het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen en het actief opvolgen van openstaande klantenfacturen (debiteurenbeheer), gecombineerd met de kredietverzekering.
• Opvolgen van de tijdsregistraties, verloven en afwezigheden, en het doorgeven van deze correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een feilloze loonverwerking.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers, onderhouden van contacten met interimkantoren en het regelen van praktische zaken zoals werkkledij.
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het management en collega's, waaronder het verwerken van documenten om de efficiënte werking van de organisatie te garanderen.

Job description

Jouw verantwoordelijkheden als Finance & HR Administrator

• Verwerken, inboeken en controleren van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen, alsook het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen en het actief opvolgen van openstaande klantenfacturen (debiteurenbeheer), gecombineerd met de kredietverzekering.
• Opvolgen van de tijdsregistraties, verloven en afwezigheden, en het doorgeven van deze correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een feilloze loonverwerking.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers, onderhouden van contacten met interimkantoren en het regelen van praktische zaken zoals werkkledij.
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het management en collega's, waaronder het verwerken van documenten om de efficiënte werking van de organisatie te garanderen.