Finance & HR Medewerker

CONESSENCE; Zele; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

CONESSENCE in België zoekt een gedreven administratieve medewerker die de financiële basis van de organisatie bewaakt. Je behandelt aankoopfacturen, koppelt deze aan kostendossiers en verwerkt dagelijks bankverrichtingen.

Daarnaast bereid je betalingen voor en beheer je debiteuren- en crediteurenadministratie. Je verzorgt btw-aangiftes, intracommunautaire opgaven en helpt mee aan de jaarafsluiting, facturatie en loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat.

Responsibilities

• Inboeken van aankoopfacturen en koppelen aan kostendossiers.
• Dagelijks verwerken van bankverrichtingen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Diverse boekingen zoals lonen, btw, visa en subsidies.
• Opmaak van btw-aangiftes en intracommunautaire opgaven.
• Voorbereiding van de jaarafsluiting.
• Opmaak van facturen en intercompanyfacturen.
• Opvolging van verzekeringen en schadedossiers.
• Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat voor de loonadministratie.
• Administratieve opvolging van aanwervingen, uitdiensttredingen, IBO- en duale leertrajecten.
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en vergoedingen.

Job description

Jouw takenpakket:

• Inboeken van aankoopfacturen en koppelen aan kostendossiers.
• Dagelijks verwerken van bankverrichtingen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
• Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie.
• Diverse boekingen zoals lonen, btw, visa en subsidies.
• Opmaak van btw-aangiftes en intracommunautaire opgaven.
• Voorbereiding van de jaarafsluiting.
• Opmaak van facturen en intercompanyfacturen.
• Opvolging van verzekeringen en schadedossiers.
• Nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat voor de loonadministratie.
• Administratieve opvolging van aanwervingen, uitdiensttredingen, IBO- en duale leertrajecten.
• Verwerken van prestaties, afwezigheden en vergoedingen.