Finance & HR Administrator: Payroll & Admin Ops

Le Grand & Associates; Zaventem; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Grand & Associates zoekt een Finance & HR Administrator in Vlaams-Brabant. De rol omvat het verwerken van aankoopfacturen, debiteurenbeheer, loonadministratie en HR-dossiers, met interne contacten en leveranciers- en interim-kantoren.

U werkt nauw samen met het management en zorgt voor vlotte administratieve processen, tijdsregistratie, verlof en praktische personeelszaken zoals werkkleding en loonverwerking.

Responsibilities

• Verwerken, inboeken en controleren van aankoopfacturen, creditnota's en diverse financiële verrichtingen, alsook het opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen en het actief opvolgen van openstaande klantenfacturen (debiteurenbeheer), gecombineerd met de kredietverzekering.
• Opvolgen van de tijdsregistraties, verloven en afwezigheden, en het doorgeven van deze correcte gegevens aan het sociaal secretariaat voor een feilloze loonverwerking.
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers, onderhouden van contacten met interimkantoren en het regelen van praktische zaken zoals werkkledij.
• Bieden van algemene administratieve ondersteuning aan het management en collega's, waaronder het verwerken van documenten om de efficiënte werking van de organisatie te garanderen.

Job description

Le Grand & Associates zoekt een Finance & HR Administrator in Vlaams-Brabant. De rol omvat het verwerken van aankoopfacturen, debiteurenbeheer, loonadministratie en HR-dossiers, met interne contacten en leveranciers- en interim-kantoren.

U werkt nauw samen met het management en zorgt voor vlotte administratieve processen, tijdsregistratie, verlof en praktische personeelszaken zoals werkkleding en loonverwerking.