Finance & HR Administrator M/V/X

Actiris; Zaventem; Remote; EUR 45.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

30 verlofdagen

Zusammenfassung

Actiris zoekt een Finance & HR Administrator in Vlaams-Brabant. Je combineert financiële administratie met HR-taken, zoals loon- en personeelsdossiers, tijdsregistraties en verlofbeheer. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en interne teams.

De rol vraagt praktische ervaring in boekhouding en payroll, een vlotte taalvaardigheid in Nederlands en Frans, en een proactieve, zelfstandige werkhouding. Het gaat om een fulltime positie met aantrekkelijke extralegale voordelen.

Qualifikationen

• Enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding
• Goede kennis van NL en Frans
• Nauwkeurig werken en oog voor detail
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen

Aufgaben

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's
• Inboeken van financiële verrichtingen en opvolgen rekeningen
• Verwerken van verlof en tijdsregistraties in HR-administratie
• Samenwerken met sociaal secretariaat en interimkantoren

Jobbeschreibung

Als Finance & HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert financiële administratie met een aantal HR- en personeelsgerelateerde taken.

Je ondersteunt de dagelijkse financiële werking en zorgt er mee voor dat de personeelsadministratie correct en vlot verloopt. Een greep uit jouw takenpakket:

Finance

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's.
• Inboeken van financiële verrichtingen.
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen.
• Verwerken van betalingsbestanden.
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen en debiteurenbeheer gecombineerd met kredietverzekering.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Verwerken van verloven, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.

• Opvolgen van de tijdsregistratie en correcte gegevens doorgeven aan het sociaal secretariaat
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, zoals werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR-administratieve taken

Algemene administratie

• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van diverse administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Meewerken aan een efficiënte en correcte administratieve werking

Je houdt van een afwisselende functie en krijgt energie van een takenpakket waarin cijfers, administratie en mensensamenkomen.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding;
• Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans;
• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen;
• Een sterk organisatorisch vermogen en verschillende verantwoordelijkheden vlot kunnen combineren;
• Vlot kunnen werken met moderne IT-tools;
• Kennis van SAP is een pluspunt;
• Ervaring met of affiniteit voor payroll en personeelsadministratie vormt een mooie meerwaarde.

Je komt terecht in een groeiende en stabiele KMO waar een familiale en collegiale sfeer centraal staat. Binnen jouw functie krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid, met ruimte om initiatief te nemen en je eigen stempel te drukken.

Daartegenover staat een salaris tussen €4000 - €5000 bruto, afgestemd op jouw ervaring en aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

Daarnaast geniet je van 30 verlofdagen, waarbij je voldoende dagen vrij kan inplannen naast de gemeenschappelijke verlofperiodes, zoals de collectieve sluitingen bij het bouwverlof en kerst.

Een gevarieerde functie dus, met ruimte voor zelfontwikkeling, verantwoordelijkheid en initiatief binnen een omgeving waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.