Administratief Medewerker Boekhouding

TRUEWILL; Wielsbeke; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

ecocheques

gsm van het bedrijf

Veel autonomie

Groeiperspectief

Job summary

TRUEWILL zoekt voor een internationaal productiebedrijf in de regio Wielsbeke een ervaren Administratief boekhoudkundige. Je werkt in een familiale KMO met groei en lange termijn projecten.

Je bent de vaste financiële aanspreekpersoon en werkt intern voor te bereiden terwijl de externe accountant verder afhandelt. Je krijgt verantwoordelijkheden zoals btw-aangifte en kwartaalrapportages, met ruimte voor digitalisering en toekomstige loonadministratie.

Qualifications

• Minstens 5 jaar ervaring op een boekhoudkundige of administratieve dienst.
• Kan een boekhouding zelfstandig voeren, van inboeken tot btw-aangifte.
• Ervaring met Exact Online is een grote plus, Isabel kennis is een voordeel.
• Goede kennis van Excel, Outlook en Word.
• Zeer goede kennis van Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en bankafschriften, circa 3.000 per jaar.
• Uitvoeren van bankbetalingen via Isabel voor vier banken.
• Opvolgen van debiteuren- en crediteurenbeheer en afpunten van betalingen.
• Voorbereiden van maandelijkse btw-aangiftes voor meerdere vennootschappen.
• Opstellen van kwartaalrapporteringen voor aandeelhouders.
• Ondersteunen bij de voorraadtellingen, vier keer per jaar.
• Voorbereiden van dossiers voor de externe accountant.
• Op termijn meewerken aan loonadministratie.
• Af en toe CMR-documenten invullen en algemene administratieve taken.
• Meedenken over de digitalisering van financiële processen.

Skills

Excel

Outlook

Word

Exact Online

Isabel

Nederlands

Engels

Frans

Tools

Exact Online

Isabel

Excel

Outlook

Word

Job description

Je nieuwe werkomgeving

Voor een internationaal productiebedrijf in de regio Wielsbeke zoeken we een ervaren Administratief boekhoudkundige. Je komt terecht in een familiale KMO die al bijna dertig jaar groeit en vandaag een gevestigde speler is in haar niche.

Jouw verantwoordelijkheden

Je bent de vaste financiële aanspreekpersoon binnen het bedrijf. Intern bereid je alles voor, de externe accountant werkt verder af.

• Inboeken van aankoop- en verkoopfacturen en bankafschriften, ongeveer 3.000 facturen per jaar
• Uitvoeren van bankbetalingen via Isabel voor vier banken
• Opvolgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer en afpunten van betalingen
• Voorbereiden van de maandelijkse btw-aangiftes voor meerdere vennootschappen
• Opmaken van de kwartaalrapporteringen voor de aandeelhouders
• Ondersteunen bij de voorraadtellingen, vier keer per jaar
• Voorbereiden van dossiers voor de externe accountant
• Op termijn de loonadministratie mee voorbereiden
• Af en toe CMR-documenten invullen en algemene administratieve taken opnemen
• Meedenken over het digitaliseren van de financiële processen

Wat breng je mee?

• Minstens 5 jaar ervaring op een boekhoudkundige of administratieve dienst
• Je kan een boekhouding zelfstandig voeren, van inboeken tot btw-aangifte
• Ervaring met Exact Online is een grote plus, kennis van Isabel een voordeel
• Vlotte kennis van Excel, Outlook en Word
• Zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans zijn mooi meegenomen
• Je bent deadlinegericht, discreet en nauwkeurig
• Je bent hands-on en springt ook mee in de algemene administratie
• Je bent digitaal ingesteld en hebt een ondernemende mentaliteit

Wat mag je verwachten?

• Een vast contract, voltijds in een 40-urenweek, 4/5de is bespreekbaar
• Marktconform salaris in functie van je ervaring
• Maaltijdcheques, ecocheques en een gsm van het bedrijf
• Een haalbaar volume zonder hoge werkdruk
• Veel autonomie om de boekhouding en de digitalisering mee vorm te geven
• Groeiperspectief in een bedrijf dat uitbreidt via overnames
• Werkzekerheid in een financieel gezonde organisatie
• Een collegiale sfeer met teambuildings en etentjes
• Samenwerking als zelfstandige is ook bespreekbaar