Finance & HR Administrator

Talentus; Vilvoorde; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

30 verlofdagen

Job summary

Talentus zoekt een Finance & HR Administrator die financiële administratie combineert met HR-taken. Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, facturatie en personeelsdossiers in een groeiende KMO met familiale sfeer.

Je hebt enkele jaren ervaring in boekhouding, beheerst Nederlands en Frans, werkt nauwkeurig en zelfstandig. SAP-kennis is een pluspunt; er is ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding.
• Goede kennis van Nederlands en Frans.
• Nauwkeurig werken en oog voor detail.
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
• Organisatorisch vermogen en meerdere verantwoordelijkheden combineren.
• Kennis van SAP is een pluspunt.
• Ervaring met payroll en personeelsadministratie vormt een meerwaarde.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's.
• Inboeken van financiële verrichtingen.
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Verwerken van verloven, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Ondersteunen van management bij administratieve taken.

Skills

cijfers

administratie

mensen

Nederlands

Frans

Tools

SAP

Job description

Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst!

De job

Als Finance & HR Administrator ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je combineert financiële administratie met een aantal HR- en personeelsgerelateerde taken. Je ondersteunt de dagelijkse financiële werking en zorgt er mee voor dat de personeelsadministratie correct en vlot verloopt. Een greep uit jouw takenpakket:

Finance

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen en creditnota's.
• Inboeken van financiële verrichtingen.
• Opvolgen van leveranciers- en klantenrekeningen.
• Voorbereiden van betalingsopdrachten via bankplatformen.
• Verwerken van betalingsbestanden.
• Opvolgen van openstaande klantenfacturen en debiteurenbeheer gecombineerd met kredietverzekering.
• Administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Verwerken van verloven, afwezigheden en tijdsregistraties.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.

HR & payroll

• Opvolgen van de tijdsregistratie en correcte gegevens doorgeven aan het sociaal secretariaat
• Administratief opvolgen van personeelsdossiers
• Contact onderhouden met het sociaal secretariaat en interimkantoren
• Opvolgen van personeelsgerelateerde administratie, zoals werkkledij
• Ondersteunen bij diverse HR-administratieve taken

Algemene administratie

• Ondersteunen van management en collega's bij administratieve taken.
• Verwerken en opvolgen van diverse administratieve documenten
• Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie
• Meewerken aan een efficiënte en correcte administratieve werking

Werkregime

100%

Aanbod

Je komt terecht in een groeiende en stabiele KMO waar een familiale en collegiale sfeer centraal staat. Binnen jouw functie krijg je de nodige autonomie en verantwoordelijkheid, met ruimte om initiatief te nemen en je eigen stempel te drukken. Daartegenover staat een salaris tussen €4000 - €5000 bruto, afgestemd op jouw ervaring en aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. Daarnaast geniet je van 30 verlofdagen, waarbij je voldoende dagen vrij kan inplannen naast de gemeenschappelijke verlofperiodes, zoals de collectieve sluitingen bij het bouwverlof en kerst. Een gevarieerde functie dus, met ruimte voor zelfontwikkeling, verantwoordelijkheid en initiatief binnen een omgeving waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.

Jouw profiel

Je houdt van een afwisselende functie en krijgt energie van een takenpakket waarin cijfers, administratie en mensen samenkomen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Enkele jaren relevante ervaring binnen boekhouding;
• Een goede kennis van zowel Nederlands als Frans;
• Nauwkeurig werken en oog hebben voor detail;
• Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen;
• Een sterk organisatorisch vermogen en verschillende verantwoordelijkheden vlot kunnen combineren;
• Vlot kunnen werken met moderne IT-tools;
• Kennis van SAP is een pluspunt;
• Ervaring met of affiniteit voor payroll en personeelsadministratie vormt een mooie meerwaarde.

Het bedrijf

Ben jij een administratieve duizendpoot die zich thuis voelt in boekhouding en personeelsadministratie? Zoek je een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid, waarin je zelfstandig kan werken en echt je eigen stempel kan drukken?

Voor een groeiende KMO in de regio Vilvoorde, actief binnen een technische en industriële omgeving, zijn we op zoek naar een Finance & HR Administrator.

Grootte

22