Allround administratief bediende finance & HR

Michael Page; Oost-Vlaanderen; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page zoekt voor een gevestigde familiale onderneming in België een gedreven professional die finance en HR combineert. Als rechterhand van de boekhouding beheert u aankoop-/verkoopfacturen, rekeningen van klanten en leveranciers en payroll gerelateerde taken.

U werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief mee aan continuïteit en verbetering. Deze rol biedt verantwoordelijkheid, stabiliteit en ruimte voor initiatief binnen een hecht team.

Qualifikationen

• Verantwoordelijk voor controle en verwerking van financiële documenten.
• Nauwkeurige opvolging van facturen en crediteuren/debiteuren.
• Ondersteunen van HR-administratie en payroll processen.

Aufgaben

• Verwerken van in- en verkoopfacturen.
• Opvolgen van klant- en leveranciersrekeningen.
• Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Ondersteunen van de financiële administratie als rechterhand.
• Beheren van HR-administratie van A tot Z.
• Payroll gerelateerde data aanleveren en controleren.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Begeleiden van stagiairs en tijdelijke medewerkers.
• Suggesties doen voor procesverbeteringen.

Kenntnisse

Nauwkeurig

Analytisch

Proactief

Teamgericht

Ausbildung

Bachelor Accountancy-Fiscaliteit

Tools

Payroll software

Jobbeschreibung

• Combineer finance & HR in een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Stabiele, familiale onderneming waar initiatief en betrokkenheid voorop staan.

About Our Client

Onze klant is een gevestigde familiale onderneming met een sterke reputatie binnen automotive. Dankzij jarenlange expertise, een klantgerichte aanpak en duurzame relaties met zowel klanten als medewerkers, groeide het bedrijf uit tot een betrouwbare speler binnen zijn markt. Vandaag staat de organisatie bekend om haar stabiele structuur, korte communicatielijnen en aangename werksfeer waarin teamwork en ondernemerschap centraal staan.

Job Description

• Verwerken van aankoopfacturen en opmaken van verkoopfacturen.
• Opvolgen van klanten- en leveranciersrekeningen.
• Versturen en opvolgen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Ondersteunen van de financiële administratie als rechterhand van de verantwoordelijke boekhouding.
• Beheren van de volledige HR-administratie van A tot Z.
• Verwerken en opvolgen van afwezigheden, personeelsdossiers en medewerkers gegevens.
• Aanleveren en controleren van payroll gegevens.
• Administratieve opvolging van verloning en extralegale voordelen.
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
• Begeleiden van de administratieve processen rond studenten, stagiairs en tijdelijke medewerkers.
• Actief meedenken over efficiëntieverbeteringen en optimalisaties van bestaande processen.

The Successful Applicant

• Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit, HR of gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt een achtergrond binnen ondersteunende of voorbereidende boekhouding.
• Je kan terugblikken op een eerste ervaring binnen boekhouding, payroll of personeelsadministratie.
• Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent analytisch ingesteld en kijkt kritisch naar bestaande processen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en bewaart vlot het overzicht binnen een gevarieerd takenpakket.
• Je communiceert professioneel en draagt bij aan een positieve team sfeer.
• Je hebt een proactieve, oplossingsgerichte mindset en neemt graag initiatief.

What's on Offer

• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise.
• Een uitdagende functie met een unieke combinatie van HR- en boekhoudkundige verantwoordelijkheden.
• Werken binnen een financieel gezonde en stabiele onderneming.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Een collegiale werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een organisatie waar engagement, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan.
• De kans om een zichtbare impact te maken binnen een hecht en professioneel team.